我们常说“字如其人”，在商业往来中，文书格式也体现着一个公司的规范和严谨程度。在工程投标中，保函是非常重要的一个环节，一份格式规范、内容完整的保函，不仅能体现公司的专业和细致，更能有效保障公司权益，增加中标可能性。那么，工程投标保函的格式应该如何设置呢？下面就来详细聊聊这方面的知识。
首先，我们要明确什么是工程投标保函。工程投标保函，是投标人（保函发出方）向招标人（保函接收方）出具的，保证投标人在投标过程中遵守相关规则和规范的书面承诺。这份承诺，是具有法律效力的。
在工程投标中，投标人往往需要提供一定的保证，以确保自身投标行为的真实性和认真性，避免随意投标或不负责任的行为。投标保函，就是投标人提供的保证方式之一。它承诺，如果投标人中标后放弃中标资格，或者中标后不与招标人签订合同，招标人可以按照保函约定的方式和金额进行索赔。
那么，工程投标保函的格式如何设置呢？一份完整的投标保函，通常包括以下几个部分：
标题：保函的标题要清晰明确，一般可以写为“投标保函”或“投标保证函”等。
编号：为便于保函的识别和管理，通常会在保函的右上角或左上角设置编号。编号可以结合公司自身情况设置，例如使用“公司名称+年份+序号”的形式。
收函方及开函方：保函要明确收函方和开函方，也就是招标方和投标方。要写明双方的名称、地址、联系方式等基本信息。
保函内容：保函内容是重中之重，要详细写明投标人做出的承诺和保证。通常包括以下几点：
投标人承诺遵守招标文件中所有条款，按照招标文件要求参加投标。
投标人承诺投标文件中的所有信息真实、准确、完整，不存在虚假或误导性陈述。
投标人承诺中标后，在招标人发出中标通知书后规定的时限内，与招标人签订合同。
投标人承诺，如果违反上述承诺，愿意承担相应的违约责任，招标人可以按照保函约定的方式和金额进行索赔。
投标人承诺，保函自出具之日起生效，在中标结果公布后自动失效，或者投标人未能中标自失效。
保函金额：投标保函要明确约定保函金额。该金额一般由招标方在招标文件中设定，投标方按照要求填写。保函金额一般以人民币为单位，写出具体金额，不能使用“若干”等模糊字眼。
保函有效期：保函要明确有效期，通常从投标截止日起算，到中标结果公布日为止。如果有特殊情况，可以适当延长。
投标人签章：投标保函要有投标人的签字或盖章，以示确认和同意。如果有多个投标人，每个投标人都要签字或盖章。
附件：投标保函可以附加相关文件，如投标人的营业执照复印件、投标文件等，以证明投标人的资格和能力。
在设置保函格式时，还要注意以下几点：
保函格式要统一，使用A4纸，字号、字体保持一致。
保函内容要简洁明了，避免使用晦涩难懂的术语或过于复杂的句子。
保函要使用规范的语言，避免出现错别字或语法错误。
保函要打印清楚，避免出现字迹模糊或污损的情况。
保函要留存备份，以便日后查阅和核对。
工程投标保函是投标过程中的重要一环，一份格式规范、内容完整的保函，不仅能展现公司的专业和严谨，更能有效保障自身权益。在设置保函格式时，要结合招标文件要求，详细列出投标承诺，明确保函金额和有效期，并附上相关证明文件。同时，保函要做到格式统一、字迹清晰、内容简明，避免出现任何错误或疏漏。希望以上内容能对大家有所帮助，提升投标保函的规范性和有效性。
