市场经济的浪潮席卷全球,在国际国内贸易中,投标保函这种信用担保方式被广泛应用。投标保函是投标人或其代理行向招标人出具的一种书面担保,保证投标人按照招标文件规定的要求参加投标,并保证中标后能够按招标文件规定的要求签订合同。投标保函的应用为国际国内贸易提供了便利,但也存在一些问题。一些投标人或其代理行出具的投标保函格式不规范,内容不完整,导致招标人难以辨别真伪,给招标人带来风险。因此,规范投标保函的格式十分必要。
那么,投标保函的固定格式应该包括哪些内容呢?
投标保函的标题投标保函的标题应该包括“投标保函”字样,并注明投标项目名称。例如:投标保函——某某项目。这样可以明确这是一份投标保函,同时也说明了这份投标保函是针对某某项目的。
投标保函的编号投标保函应该有唯一的编号,便于投标保函的识别和管理。编号一般由出具投标保函的机构自行制定,但要确保在出具的投标保函中不重复。例如:SBLC No. 001。这里“SBLC”是“Standby Letter of Credit”(备用信用证)的缩写,表示这是一份备用信用证形式的投标保函。“No. 001”是编号,由出具投标保函的机构自行制定。
出具投标保函的机构名称投标保函应该注明由哪个机构出具。一般情况下,投标保函由投标人的银行或金融机构出具。例如:出具机构:某某银行。这样可以明确这份投标保函是由某某银行出具的。
投标人的名称投标保函应该注明投标人的名称,以便招标人了解投标人的身份。例如:投标人:某某公司。这样可以知道这份投标保函是代表某某公司投标的。
招标人的名称投标保函应该注明招标人的名称,以表明投标保函是针对该招标人出具的。例如:招标人:某某集团。这样可以表明这份投标保函是针对某某集团的招标项目出具的。
投标项目的名称和编号投标保函应该注明投标的项目名称和编号,以表明投标保函是针对该项目出具的。例如:项目名称:某某工程;项目编号:SB-001。这样可以明确这份投标保函是针对编号为SB-001的某某工程项目出具的。
投标保函的有效期投标保函应该有明确的有效期,超过有效期投标保函自动失效。有效期一般从投标截止日起计算,持续到合同签订日之后一段时间。例如:本投标保函有效期为自投标截止日起六个月。这样可以保证投标保函在投标截止日至合同签订日期间有效,以覆盖整个投标过程。
投标保函的额度投标保函应该有明确的额度,一般以招标文件中规定的投标保证金金额为准。例如:本投标保函的额度为人民币100万元整。这样可以保证投标人一旦违约,招标人可以从投标保函中获得足够的赔偿。
投标保函的触发条件投标保函应该注明触发投标保函的条件,一般包括投标人未按时参加投标、投标人中标后未按时签订合同等。例如:在下列情况下,您有权要求我们支付本投标保函的额度:
投标人未按时参加投标; 投标人被选中中标后,未按时签订合同; 投标人在投标过程中或中标后提供虚假信息或文件。
投标保函的支付条件投标保函应该注明招标人可以要求出具投标保函的机构无条件支付投标保函额度的条件。例如:您只需向我们出具书面申请,说明您有权要求我们支付本投标保函的额度,并说明原因和相关事实,我们将在收到您的书面申请后两个工作日内无条件支付本投标保函的额度给您。这样可以保证招标人在投标人违约时能够快速、便捷地获得赔偿。
投标保函的独立性投标保函应该具有独立性,不受任何其他协议或文件的约束。例如:本投标保函独立于招标文件、投标文件或任何其他协议或文件。这样可以保证投标保函本身的效力,不受其他文件的影响。
投标保函的管辖法律投标保函应该注明适用哪个国家的法律,以及争议解决方式。例如:本投标保函受中华人民共和国法律管辖。如发生任何争议,双方应友好协商解决;若协商不成,任何一方均可向出具投标保函的机构所在地法院提起诉讼。这样可以明确投标保函适用哪个国家的法律,以及如何解决争议。
以上就是投标保函的固定格式应该包括的内容。投标保函的格式规范统一,可以避免招标人辨别投标保函真伪的困难,降低风险。同时,投标保函的内容完整明确,可以保证招标人在投标人违约时能够快速、便捷地获得赔偿。希望投标人或其代理行在出具投标保函时遵守以上格式,维护市场经济的健康发展。