在商业往来中，履约保函是一种常见的保证履约的承诺方式。当一方需要承诺履行合同义务时，可以向对方提供履约保函，以保证自己的履约能力和意愿。但如何写一份有效的履约保函情况说明呢？下面将为大家提供一些范文，帮助大家更好地了解如何写好这样一份重要的文件。
部分履约保函情况说明范文
情况说明范文一
尊敬的XXX：
我司与贵司于XXX年XX月XX日签订了《XXX合同》（合同编号：XXX），合同金额为XXX万元。根据合同约定，我司应在XX年X月XX日前完成XXX工作。现我司已按时完成合同规定的工作，特此出具履约保函，以保证我司将按时、按质、按量履行合同所规定的全部义务。
特此说明。
此致
XXX公司
XXX年XX月XX日
情况说明范文二
尊敬的XXX银行：
我司与贵行于XXX年XX月XX日签订了《贷款合同》（合同编号：XXX），合同约定我司向贵行贷款XXX万元，用于XXX项目。根据合同约定，我司应在贷款到期日（XX年XX月XX日）前偿还全部贷款本金及利息。现我司特出具此履约保函，以担保我司将按时、足额偿还贷款本息。
我司承诺，在履约保函有效期内，将严格遵守《贷款合同》的各项条款，按时偿还贷款本息。如我司未能按时偿还，我司愿承担全部法律责任，并接受贵行的任何合法追索。
此履约保函自出具之日起生效，有效期至《贷款合同》约定的贷款到期日后六个月止。
特此说明。
此致
XXX公司
XXX年XX月XX日
写好履约保函情况说明的要点
要点一：准确提供合同信息
在写履约保函情况说明时，需要准确提供合同信息，包括合同双方的名称、合同签订的时间、合同编号、合同金额等。这些信息是履约保函的重要基础，可以帮助对方核实合同的真实性，也是界定履约保函适用范围的重要因素。
要点二：明确履约内容
履约保函的情况说明需要明确说明履约的具体内容。例如，在什么时间内完成什么工作，或者在什么时间内偿还多少贷款本息。这些履约内容要具体、明确、可衡量，以便于对方核实和追索。
要约三：强调担保责任
在履约保函中，承诺履约的一方需要强调自己的担保责任。例如，在范文二中，我司承诺将按时、足额偿还贷款本息，并愿意承担全部法律责任，接受对方的任何合法追索。这些表述强调了担保责任，可以更好地保证对方的权益。
要点四：明确履约保函的有效期
履约保函一般有特定的有效期。在有效期内，承诺履约的一方需要承担担保责任。在写履约保函情况说明时，需要明确履约保函的生效时间和失效时间，以便于对方核实和追索。
要点五：使用正式、严谨的语言
履约保函是一种正式的商业文件，需要使用正式、严谨的语言。在写履约保函情况说明时，要避免使用口语化、俚语、或者过于随意的语言，要使用准确、明确、无歧义的表述，以保证履约保函的严肃性和权威性。
写好履约保函情况说明的注意事项
注意事项一：不要过度承诺
在写履约保函情况说明时，需要注意不要过度承诺。承诺的内容应该是自己能够做到的，不要为了取悦对方而做出不切实际的承诺。否则，如果无法履行承诺，将需要承担严重的法律后果。
注意事项二：不要遗漏重要信息
在写履约保函情况说明时，需要注意不要遗漏重要信息。例如，合同信息、履约内容、担保责任等关键信息都需要明确提供。如果遗漏了重要信息，可能会导致履约保函无效或者无法执行。
注意事项三：不要使用模棱两可的语言
在写履约保函情况说明时，需要注意不要使用模棱两可的语言。例如，不要使用“可能”、“大概”、“也许”等不确定的词语。履约保函需要明确、具体的表述，以避免出现歧义和争议。
注意事项四：遵守商业保密原则
在写履约保函情况说明时，需要遵守商业保密原则。不要泄露合同的机密信息或者其他敏感信息。如果需要提供相关信息，要征得对方的同意，或者采取保密措施，以保护双方的合法权益。
注意事项五：及时更新信息
在写履约保函情况说明时，需要及时更新信息。如果合同有变更或者其他重要事项发生变化，需要及时更新履约保函的情况说明，以确保其准确性和有效性。
总之，一份有效的履约保函情况说明，需要准确提供合同信息、明确履约内容、强调担保责任、明确有效期，并使用正式、严谨的语言。同时，在写说明时，要避免过度承诺、遗漏重要信息、使用模棱两可的语言，并遵守商业保密原则，及时更新信息。希望以上提供的范文和要点能够帮助大家更好地写好这样一份重要的文件。
