监理是工程建设项目中一个非常重要的角色，他们的工作是代表业主对工程建设进行监督和管理，确保工程的质量、进度和成本控制等符合业主的要求。在实际工程项目中，经常会遇到这样的情况：施工方由于各种原因不能按时按质完成工程建设，导致业主损失。那么，作为业主代表的监理，如何保障工程的顺利进行，避免或减少业主的损失呢？一个有效的办法就是要求施工方提供履约保函。
什么是履约保函？
履约保函，是施工方或其担保机构向业主或监理提供的一种书面承诺，保证其将按照合同约定履行义务。如果施工方未能履行合同义务，担保机构将承担经济赔偿责任。履约保函是施工方对自己履约能力和诚信度的担保，也是对业主利益的保障。为什么监理需要做履约保函？
首先，从工程管理的角度来看，施工方提供履约保函可以有效地保证工程的顺利进行。在工程建设中，施工方可能会遇到各种不可预见的情况，如资金链断裂、技术难题等，导致工程延期或无法完成。如果施工方提供了履约保函，担保机构将承担经济赔偿责任，业主可以得到一定的经济补偿，从而减少损失。其次，从风险控制的角度来看，要求施工方提供履保函是控制工程风险的一种有效手段。在工程建设中，不可预见的风险和意外事件时常发生，这些风险和意外事件可能会导致工程延期或增加额外成本。如果施工方提供了履约保函，担保机构将承担经济赔偿责任，从而将风险转移给担保机构，降低业主的风险损失。
再次，从维护业主利益的角度来看，履约保函是保障业主权益的一种有效工具。在工程建设中，业主是工程的投资者和最终受益者，他们的利益需要得到充分的保障。如果施工方未能按时按质完成工程，业主将遭受损失。而如果施工方提供了履约保函，担保机构将承担经济赔偿责任，从而保障了业主的权益。
监理如何做履约保函？
首先，监理应在合同中明确要求施工方提供履约保函。在签订工程合同时，监理应将履约保函作为合同条款之一，明确要求施工方提供。合同中应规定履约保函的提供时限、格式、内容等，并要求施工方提供有担保能力的机构作为担保方。其次，监理应审查履约保函的格式和内容。施工方提供的履约保函应使用统一的格式，内容应包括担保方名称、担保范围、担保金额、担保期限等。监理应仔细审查履约保函的内容，确保其符合合同要求，并具有法律效力。
再次，监理应核实担保方的担保能力。施工方提供的担保方应具有足够的担保能力，以确保其在施工方未能履行合同义务时能够承担经济赔偿责任。监理应审查担保方的资质、财务状况等，以判断其担保能力是否符合要求。
最后，监理应将履约保函作为工程档案的一部分进行存档。履约保函是工程的重要文件，应作为工程档案的一部分进行妥善存档。在工程结束后，履约保函仍具有法律效力，可作为证据用于工程纠纷的处理。
总之，要求施工方提供履约保函是监理保障工程顺利进行、控制工程风险和维护业主利益的重要手段。监理应充分认识到履约保函的重要性，并在实际工作中严格执行，有效地保障工程的顺利进行和业主的合法权益。
