在工程招投标领域，投标是一个复杂而严谨的过程。投标人需要提交一系列资料来展示自身的实力和项目优势，最终说服招标方选择自己的方案。在这些资料中，有一份名为“投标书”的文件起着至关重要的作用。投标书可以理解为投标人的“自我介绍”，它全面展示了投标人的技术能力、项目方案、报价以及承诺等关键信息。作为投标人的“面试简历”，投标书的质量和内容直接关系到投标成败。
在投标书中，投标人通常需要提供各种证明文件来支持自己的实力和承诺。其中，履约保函就是一个常见的要求。那么，什么是履约保函呢？履约保函，简单来说，就是由银行或担保公司出具的一份书面保证。它保证投标人（或中标人）能够按照合同约定如期、如量、如质地履行合同义务。如果投标人（或中标人）未能履行合同，银行或担保公司将承担相应的赔偿责任。
履约保函的作用很大，它可以有效地保证招标方的权益，降低风险。投标人提供履约保函，相当于给招标方一份“保险”。如果投标人中标后无法履行合同，招标方可以直接向银行或担保公司索赔，从而避免经济损失。尤其是对于一些大型工程项目来说，履约保函更是必不可少的保障。投标人提供的履约保函，可以让招标方更加放心地将项目交给投标人完成，也确保了项目的顺利进行。
那么，在投标书中，是否必须要提供履约保函呢？这其实要分情况讨论。首先，招标文件有要求。如果招标方在招标文件中明确要求投标人提供履约保函，那么投标人就必须在投标书中附上这份文件。招标文件是招标方制定的规则，投标人必须遵守。如果不提供履约保函，投标人就不符合招标要求，可能会被直接淘汰。
其次，招标文件无要求但行业惯例或合同金额要求提供。即使招标文件没有明确要求提供履约保函，但如果行业惯例中通常需要提供，或者合同金额较大，招标方可能会要求投标人提供履约保函。这是因为，在工程项目中，履约保函可以有效地保证项目顺利进行，尤其是合同金额较大的项目，履约保函可以为招标方提供一份保障，降低风险。因此，投标人可以根据项目情况和招标方的要求，考虑在投标书中提供履约保函。
再次，招标文件无要求且无行业惯例，投标人可自行决定。如果招标文件中没有要求提供履约保函，也没有相关的行业惯例，那么投标人可以根据自己的情况来决定是否提供。投标人可以考虑项目合同金额、自身实力和信用情况等因素，如果认为有必要提供履约保函来增强投标书的竞争力，可以选择提供；如果认为自身实力和信用足以支撑投标，也可以不提供。
需要注意的是，投标人提供履约保函时，要确保保函的真实性、有效性，以及银行或担保公司的资质和信誉。同时，投标人也要注意履约保函的格式和内容。履约保函通常有固定的格式和要求，投标人需要严格按照规定来准备。内容方面，履约保函要涵盖的范围包括合同的所有关键条款，如工期、质量、数量、价格等，不能有歧义或漏洞。
综上所述，投标书中是否要放履约保函，主要取决于招标文件的要求、行业惯例和合同金额等因素。投标人需要根据具体情况来决定。履约保函是投标人提供的一种履约保障，可以有效地降低招标方的风险，增加投标书的竞争力。投标人提供履约保函时，要确保真实有效，并符合格式和内容上的要求。同时，投标人也要注意，履约保函只是投标书中的一项内容，投标书的整体质量和项目方案等因素同样重要。投标人需要全面考虑，提升投标书的整体水平，以赢得招标方的信任和青睐。
