在商界，履约保函是一种常见的保证方式。但你知道吗？这份重要的保函，在签署后应该由哪一方保存呢？这其实是一个很有意思的问题。
首先，我们要了解什么是“履约保函”。履约保函，其实是一种保证函。当两方签订合同后，为确保合同的履行，担保人应一方要求，向另一方开立的担保函。它是一种书面承诺，担保人承诺，如果原合同一方未能按约履行合同，担保人将承担相应的责任。
那么，履约保函由谁保存呢？这其实要根据具体情况来判断。
一般来说，履约保函应该由担保人保存。担保人开立保函，承诺承担保证责任，所以担保人应该妥善保存好保函，以备日后需要。如果担保人不慎遗失保函，可能会给自己带来不必要的麻烦和损失。
但有时候，为了确保合同的顺利履行，担保人可能会要求被担保人也保存一份保函副本。这样做可以起到一定的监督作用，提醒被担保人按约履行合同，避免违约行为发生。如果被担保人违反合同约定，担保人可以及时采取行动，维护自己的权益。
在实际操作中，履约保函通常会一式多份，由双方各自保存一份。这样可以避免因保函保存不善而带来的纠纷，也便于双方核对保函内容，确保一致。
此外，开立履约保函时，还需要注意一些问题：
保函内容要明确：履约保函的内容应该明确具体，包括担保人的名称、被担保人的名称、担保范围、担保期限等重要信息。切忌内容模糊不清，以免日后产生纠纷。
保函格式要规范：履约保函应该使用规范的格式，内容清晰易懂，格式完整。如果需要，可以请专业人士提供帮助，确保保函格式符合规范要求。
保函签章要齐全：履约保函应该由担保人相关负责人签字，并加盖单位公章。如果是个人担保，则需要由担保人本人签字。签章缺失或不全，可能会导致保函无效。
注意保函的有效期：履约保函通常会设定一定的有效期。如果超过有效期，保函将失效，担保人将不再承担保证责任。因此，在开立保函时，要注意设定合理的有效期，并及时采取续保或其他措施。
保函的送达：履约保函开立后，需要及时送达被担保人。送达方式可以包括当面送达、邮寄送达等。送达过程要留有证据，避免因送达问题而产生纠纷。
除了以上几点外，在使用履约保函时，还有一些常见问题需要注意：
履约保函能不能撤回？一般情况下，履约保函开立后不可以随意撤回。如果担保人无正当理由撤回保函，将可能承担违约责任。但如果合同双方协商一致，或者有其他正当理由，撤回保函也是可能的。
保函遗失怎么办？如果担保人不慎遗失履约保函，应该及时采取补救措施。可以与被担保人协商，由被担保人提供保函副本，或重新开立保函。如果无法取得副本或重新开立保函，担保人可能需要承担一定的法律风险。
如何处理保函纠纷？如果因履约保函产生纠纷，可以尝试通过协商解决。如果协商不成，可以考虑通过法律途径解决，如向法院起诉等。在诉讼过程中，担保人需要提供有效的证据，如保函原件、送达证据等，以维护自己的权益。
综上所述，履约保函由谁保存的问题，要根据具体情况来判断。一般情况下，保函应该由担保人保存，但也可以由双方各自保存一份。在开立和使用履约保函时，要注意保函的内容、格式、签章等方面要求，并留意保函的有效期和送达问题。此外，对于保函的撤回、遗失和纠纷处理等问题，也要有所了解，以更好地维护自身权益。
