写文章的方法有很多，但我选择用一个故事的形式来讲解，这样可能更容易理解一些。
话说小张是一位进出口贸易公司的业务员，公司最近有一笔大生意要跟一家国外公司合作。为了保证合作顺利进行，需要向对方提供一定的保证金。小张第一次处理这类事情，上级让他去办理一封保函，作为保证金的替代。
小张对保函还不太了解，只知道是银行出具的一种保证书，但具体是什么，怎么查询，心里没底。于是，他决定去广发银行好好了解一下。
小张首先询问了银行工作人员保函的基本概念。工作人员解释道：保函是银行出具的一种书面承诺，保证在一定条件下，银行会履行一定的经济义务。它其实是一种信用担保工具，可以用于替代现金交易，减少资金占用。
小张听了，心里有了一个基本的概念。他接着问：那保函具体有什么用呢？
工作人员耐心地回答：保函的用途很广泛，比如投标保证、预付款保证、履约保证、质量保证等等。比如你这次的情况，可以申请投标保函或预付款保函，保证交易顺利进行。
小张恍然大悟，原来保函有这么多用途，真是长见识了！
了解了保函的基本知识，小张接下来关心的是如何查询保函的进度和状态。
工作人员告诉他，查询保函一般有以下几种方式：
小张可以登录广发银行的网上银行，在“业务办理”栏目下找到“保函业务”选项，然后选择“保函查询”。在那里，他可以查询到自己名下所有保函的进度和状态，包括保函的编号、金额、受益人、状态（是否生效、是否取消等）等信息。
如果小张有多个保函，还可以选择“高级查询”功能，按照保函类型、日期范围等条件进行筛选，这样查询起来更快捷。
除了网上银行，广发银行也提供了手机银行查询保函的服务。小张只需下载广发银行的手机APP，登录后点击“我的”栏目，找到“我的保函”选项，就可以看到自己名下保函的列表了。
在列表中，他可以看到每个保函的编号、类型、状态、金额等信息。如果需要详细信息，可以点击具体的保函，查看保函正文、有效期等详情。
手机银行查询方便快捷，小张随时随地都可以了解保函的最新状态，非常实用。
广发银行也提供了电话银行的查询方式。小张可以拨打银行的客服电话，根据语音提示输入自己的账户信息和密码，然后选择“保函查询”服务。
客服人员会询问小张需要查询的保函类型和编号，然后提供相应的查询结果，包括保函状态、金额、有效期等信息。
电话银行的优点是可以与客服人员直接沟通，如果遇到问题可以及时得到解答。
如果小张觉得网上查询不方便，或者有其他疑问，也可以到广发银行的网点进行查询。
他可以携带自己的身份证和账户信息，到银行网点找到工作人员，说明来意。工作人员会帮助他查询保函的进度和状态，并提供相应的纸质证明。
网点查询可能需要排队等待，但好处是可以面对面沟通，了解更多详细信息。
在了解了保函的查询方式后，小张又进一步询问了使用保函需要注意哪些事项。
工作人员提醒他，使用保函时需要注意以下几点：
保函一般有有效期，超过有效期后自动失效，需要及时办理延期或取消手续。
保函一般不可撤销，银行承诺一旦做出，就不能随意更改或取消，除非得到所有相关方的同意。
保函有额度限制，小张需要确保自己有足够的额度申请保函，否则需要提供其他担保或补充材料。
保函一般不允许转让，除非得到银行的书面同意。
保函一般不允许修改，除非得到银行的书面同意，并且可能需要支付一定的手续费。
如需取消保函，需要提供合理的理由，并可能需要支付一定的手续费。
注意保函的受益人信息，确保准确无误，以免发生纠纷。
仔细阅读保函正文，确保所有条款都清楚明白，符合自己的需求。
小张听了这些注意事项，觉得受益匪浅。他感谢工作人员的耐心讲解，决定回去后好好研究一下，确保万无一失。
通过这次经历，小张对保函有了深入的了解，知道了如何查询保函，也明白了使用保函需要注意哪些事项。
他觉得，保函其实没那么可怕，只要了解规则，按部就班地办理，就能很好地利用这一工具，为公司省下不少资金成本。
希望小张的故事能帮助到你，让你对保函有更深入的理解和运用。
