小编我身边有个朋友小A，最近遇到了一个麻烦事儿。小A是做工程项目的，最近有一个项目需要投标，要求提供工程保函。小A是第一次遇到这种情况，所以不太清楚应该怎么处理。他有个想法，想先咨询一下会计师，看看工程保函的费用应该怎么做账？万一做账做错了，被相关部门查到，那可怎么办？
小编了解到这个情况后，就帮他问了问一些会计方面的专家。通过和专家的沟通，小编整理了一些内容，现在分享给大家。
首先，我们需要了解什么是工程保函。工程保函，其实是一种保证函，是银行应承包商申请开立的，保证承包商履行承包合同义务的书面承诺。工程保函的出现，主要是为了减少工程项目中发包方和承包方之间的风险。
举个例子，假设你要装修房子，你是发包方，你找了一家装修公司来做，这家装修公司就是承包方。如果这家装修公司拖延工期，或者工程质量有问题，你可以找他们索赔。但是，如果这家装修公司不愿意赔偿，或者直接跑路了，那你该怎么办呢？这个时候，如果有工程保函，你就可以直接找开立保函的银行索赔。
那工程保函费用怎么做账呢？
专家给我们分享了一些常见的处理方法。
方法一：计入管理费用
这种方法适用于大多数企业。如果企业在投标时购买了工程保函，那么保函费用可以计入管理费用。管理费用，其实就是企业在生产经营过程中发生的除生产成本之外的一般性管理费用。
比如，企业的办公费用、水电费、员工的差旅费等等，都可以计入管理费用。保函费用，也可以参照这种处理方法。在会计分录上，可以这样处理：借记“管理费用”科目，贷记“银行存款”科目。
需要注意的是，如果企业中标，那么保函费用可以作为预付款处理，计入“预付账款”科目。在工程完工后，再将保函费用从“预付账款”科目转入“管理费用”科目。
方法二：计入项目成本
这种方法适用于一些特殊的企业，尤其是工程承包企业。如果企业在投标时购买了工程保函，那么保函费用可以计入项目成本。项目成本，其实就是企业在某个项目上发生的直接费用和间接费用。
比如，企业购买了工程设备，这笔费用就可以计入项目成本。保函费用，也可以参照这种处理方法。在会计分录上，可以这样处理：借记“在建工程”科目，贷记“银行存款”科目。
需要注意的是，如果企业中标，那么保函费用可以作为预付款处理，计入“预付账款-在建工程”科目。在工程完工后，再将保函费用从“预付账款-在建工程”科目转入“在建工程”科目。
方法三：其他应付款处理
这种方法适用于一些特殊的情况，尤其是当企业无法确定保函费用应计入哪个科目时。在这种情况下，企业可以先将保函费用计入“其他应付款”科目。
什么是其他应付款呢？其他应付款，其实就是企业在生产经营过程中，因各种原因暂时无法确定的应付款项。简单来说，就是暂时不知道这笔钱应该放在哪个科目，那就先放在“其他应付款”科目里。
在会计分录上，可以这样处理：借记“其他应付款”科目，贷记“银行存款”科目。需要注意的是，企业需要在保函费用发生后，及时确定这笔费用应计入的具体科目，并进行相应的账务处理。
通过上面的介绍，大家应该对工程保函费用的账务处理有了初步了解。但是，小编在这里要特别提醒大家，以上内容，仅供参考。企业在实际处理时，还需要根据自身情况，以及相关会计准则和税收政策，进行具体分析和判断。
另外，工程保函费用做账，其实还涉及到一些其他问题，比如税务处理、发票管理等等。这些问题，小编会在以后的文章中陆续分享，大家可以持续关注。
希望小编分享的内容，能够帮助到有需要的朋友。如果大家在工程保函费用做账方面，有什么问题或建议，欢迎在文章下面留言讨论。小编会认真阅读大家的评论，并挑选一些问题，在以后的文章中进行解答。谢谢大家的支持！
