我们在工作中经常会遇到需要写保函的情况,特别是在投标时,保函是不可或缺的文件之一。但很多人可能对保函落款怎么写不是很了解,今天就来详细聊聊这个问题。
首先,我们需要了解什么是投标保函。投标保函,也称为投标保证函,是投标人根据招标文件的要求,向招标人提供的,确认其投标行为有效并承诺遵守投标规则的书面文件。投标保函一般由投标人委托银行或保险公司出具,保证投标人在中标后按照招标文件规定签订合同,如拒绝签订合同,则负责赔偿招标人因重新招标所造成的损失。
那么,投标保函落款应该怎么写呢? 这其实取决于投标保函的出具方。一般情况下,投标保函有两种出具方式:自保和银行保。
1.自保:
自保是指投标人自己出具投标保函,而不是委托银行或保险公司出具。在这种情况下,投标保函的落款一般写为“投标人(公司名称)”。例如:
XXXX工程投标保证函
尊敬的XXXX工程招标领导小组:
我公司郑重承诺:
1.我公司参加XXXX工程的投标活动,所提供的全部文件真实、准确、有效,没有虚报或虚假内容。
2.我公司严格遵守招标文件的各项规定,自觉维护公平、公正的投标环境,如有违反,甘愿承担一切后果。
3.如果我公司中标,保证按招标文件规定按时签订合同,如拒绝签订,愿承担由此造成的一切损失和责任。
4.我公司遵守保密规定,不泄露与本次投标活动相关的任何信息。
此保证函自我公司递交投标文件之日起生效。
此致
XXXX工程投标人:
(公司名称)
(公司公章)2.银行保:
银行保是指投标人委托银行出具投标保函。在这种情况下,投标保函的落款一般写为“银行名称(加盖银行公章)”。例如:
XXXX工程投标保证函
尊敬的XXXX工程招标领导小组:
根据XXXX公司(投标人)的申请,我行郑重承诺:
1.XXXX公司参加XXXX工程的投标活动,所提供的银行履约保证金真实有效。
2.如果XXXX公司中标但拒绝签订合同,我行同意招标人无条件从XXXX公司的银行履约保证金中扣除应承担的赔偿金。
3.此保证函自XXXX公司递交投标文件之日起生效。
此致
XXXX银行
(加盖银行公章)以上就是投标保函落款的两种常见写法。那么,在实际操作中,我们应该如何选择自保还是银行保呢?
一般来说,自保适用于投标金额较小、投标人资信状况良好的情况。在这种情况下,投标人自己出具保函可以节省一定的费用和时间成本。但如果投标金额较大,招标人可能更倾向于银行保,因为银行作为第三方机构,可以提供更加有力的担保,降低招标人的风险。
此外,在选择银行保时,还需要注意以下几点:
1.选择有资质的银行:银行必须有担保资格,一般选择国有商业银行或股份制商业银行。
2.保证金账户:投标人需要在出具保函的银行开立履约保证金账户,并存入一定的金额作为保证金。
3.注意保函的有效期:投标保函的有效期一般与投标文件的有效期一致,需要与招标文件的要求相符。
总之,投标保函的落款怎么写,需要根据实际情况灵活掌握。在选择自保还是银行保时,要考虑投标金额、投标人资信状况、招标人偏好等多种因素。希望这篇文章能帮助大家更好地了解投标保函落款的写法,在实际工作中更加得心应手。