说到投标保函，大家可能第一反应并不熟悉，但如果说到投标保证金，相信很多参与过投标的朋友就会恍然大悟了。没错，投标保函其实是投标保证金的一种替代形式，也就是我们常说的“投标保证保险”。
在传统的投标过程中，投标人需要向招标人提供一定的投标保证金，这笔钱一般是通过银行转账或现金形式缴纳的。这笔保证金的作用是保证投标人遵守投标规则和规范，如果投标人中标后放弃中标项目，或者提供虚假投标文件的，招标人可以没收这笔保证金。
但是，缴纳投标保证金对投标人来说，无形中增加了资金压力，特别是对于一些资金实力不那么雄厚的中小企业来说，可能因为一笔投标保证金，就放弃了参与投标的机会。
为了解决这个问题，投标保函应运而生。投标保函，其实就是投标保证金的替代形式，投标人可以向保险公司购买投标保证保险，保险公司出具投标保函，保证投标人遵守投标规则和规范。如果投标人出现违约行为，保险公司将赔偿招标人因投标人违约行为而遭受的损失。
那么，投标保函到底应该怎么写呢？下面，我们就来详细聊聊投标保函的格式和内容。
首先，投标保函应该有个明确的标题，一般用“投标保函”即可，当然也可以根据实际情况进行调整，比如“XXXX工程投标保函”等。
其次，投标保函的正文内容一般包括以下几个方面：
1.基本信息：包括投标项目名称、投标人名称、投标人地址、联系方式等。这些信息是投标保函的基础信息，要确保准确无误。
2.投标项目概况：简要介绍投标项目的基本情况，包括项目名称、项目地点、项目规模、招标人名称等。
3.保函内容：这是投标保函的核心内容，要明确投保人（投标人）、受益人（招标人）、保险公司三方之间的权利义务关系。要明确投标人参加投标的具体项目，投标编号，投标截止日期，投标保证金金额，以及投标人遵守投标规则和规范的具体要求。
4.保函有效期：投标保函的有效期要与投标文件中规定的投标保证金交纳的有效期一致，一般从投标截止日起算，到投标有效期结束之日止。
5.保险公司的承诺：保险公司要明确承诺，如果投标人在投标过程中存在违规行为，保险公司将按照保函约定及保险合同约定承担赔偿责任。
6.投标人的声明：投标人要声明投标保函中所列信息的真实性，并承诺遵守投标规则和规范，如果存在违规行为，愿意承担相应的责任。
7.投标保函的落款：包括保险公司的名称、地址、联系方式，以及投标保函的签发日期等。
需要注意的是，投标保函的内容要与投标文件中关于投标保证金的规定相一致，不能随意增减。另外，投标保函一般需要加盖保险公司公章，并由保险公司相关负责人签字，以确保其法律效力。
下面，我们来看一个投标保函的范例：
投标保函
基本信息：
投标项目：XXXX工程项目
投标人：XXX公司
地址：XXX
联系方式：XXX
投标项目概况：
项目名称：XXXX工程项目
招标人：XXX
项目地点：XXX
项目规模：XXX
保函内容：
投标人XXX公司参加XXXX工程项目投标，投标编号：XXXX，投标截止日期：XXXX年XX月XX日，投标保证金金额为人民币XXXX元整。
保险公司（投保人）特此担保，如果投标人在投标过程中存在违规行为，包括但不限于提供虚假投标文件、中标后无正当理由放弃中标项目等，保险公司将按照保函约定及保险合同约定承担赔偿责任。
本保函有效期与投标文件中规定的投标保证金交纳的有效期一致，自投标截止日起至投标有效期结束之日止。
保险公司承诺：
保险公司承诺，如果投标人XXX公司存在上述违规行为，保险公司将按照保函约定及保险合同约定承担赔偿责任，赔偿招标人因投标人违约行为而遭受的损失。
投标人声明：
投标人XXX公司声明上述信息真实有效，并承诺遵守投标规则和规范。如果存在违规行为，愿意承担相应的责任。
落款：
保险公司名称：XXX保险公司
地址：XXX
联系方式：XXX
签发日期：XXXX年XX月XX日
以上就是一个简单的投标保函范例，大家可以根据实际情况进行调整。需要再次强调的是，投标保函的内容要与投标文件中关于投标保证金的规定相一致，以确保其法律效力。
另外，投标保函的格式和内容可能会因不同的招标项目和招标人的要求而有所差异，大家在书写投标保函时，要仔细阅读招标文件的相关规定，确保投标保函的内容符合要求。
总之，投标保函是投标保证金的替代形式，是保险公司对投标人投标行为的担保。投标人可以通过向保险公司购买投标保证保险的方式，减轻资金压力，获得参与投标的机会。投标保函的格式和内容要严格按照要求书写，以确保其法律效力，保护投标人和招标人的合法权益。
