写好投标担保保函,是投标人中标的重要一步。投标担保是投标人对招标人的一种承诺,保证自己投标行为的真实性,如果投标人中标后不与招标人签订合同,或者拒绝提供投标担保,就会造成招标人的损失。投标担保形式一般有投标保证金和投标担保保函两种。投标保证金大家都比较熟悉,今天就来详细聊聊投标担保保函。
首先,我们要了解什么是投标担保保函。投标担保保函,是指投标人向招标人提供的,由银行或保险公司等金融机构出具的书面担保文件。投标担保保函是投标人对自己投标行为的担保,保证自己投标信息真实、中标后按要求签订合同,如果投标人违约,银行或保险公司将承担经济责任。
投标担保保函有什么作用呢?投标担保保函可以保证招标过程的公平公正,防止投标人恶意投标或中途违约,从而保护招标人的利益。对于投标人来说,投标担保保函也是一个很好的工具,可以提高自己的信誉度,增加中标机会。投标担保保函一般由银行或保险公司出具,它们有较强的经济实力,能够为投标人的投标行为提供可靠的担保,从而增加招标人对投标人的信任度。
那么,投标担保保函应该怎么写呢?投标担保保函格式一般包括以下几个部分:
标题:投标担保保函,字体加粗居中。
基本信息:包括出具担保保函的机构名称、地址、联系方式等,以及投标人、招标人、项目名称、投标编号等基本信息。
担保内容:明确担保的范围和金额,以及担保的有效期。投标担保保函的担保内容应与招标文件的要求一致,一般包括投标人投标行为的真实性、中标后及时签订合同、提供履约担保等。
担保责任:明确投标人违约时,担保机构的赔偿责任。包括担保机构在收到招标人书面索赔要求后,无条件地向招标人支付约定的金额,以及承担相关违约金、赔偿金等。
担保机构的承诺:包括担保机构保证提供的信息真实、准确、完整,保证投标人符合投标资格要求,承诺承担连带责任等。
有效期:明确担保保函的有效期限,一般从投标截止日期开始计算。
管辖法律:明确保函适用的法律,以及争议解决方式。
签名:包括担保机构法定代表人或授权人签名,并加盖单位公章。
在撰写投标担保保函时,还需要注意以下几点:
格式规范:投标担保保函应使用规范的格式,字体、排版要整齐统一,确保信息清晰易读。
内容准确:投标担保保函的内容应与招标文件要求一致,准确、完整地填写所有信息,避免漏填错填。
及时送达:投标担保保函应在投标截止时间前送达招标人,确保招标人有足够时间审核。
保函有效:投标担保保函应由具有担保资质的银行或保险公司出具,确保保函有效,避免招标人拒收。
遵守法律:投标担保保函应遵守相关法律法规,不得违反国家政策和规定。
以一个工程建设项目的投标为例,投标担保保函可以这样写:
标题:投标担保保函
基本信息:
出具担保保函机构:xxx银行/保险公司(名称、地址、联系方式)
投标人:xxx公司(名称、地址、联系方式)
招标人:xxx公司(名称、地址、联系方式)
项目名称:xxx工程建设项目
投标编号:xxx
担保内容:
我行/公司保证上述投标人参加本次投标的行为真实、合法、有效,投标文件中不存在虚假信息。
如投标人中标,保证投标人按照招标文件要求,在规定期限内与招标人签订合同,并提供履约担保。
如投标人违反上述保证,导致招标人损失,我行/公司将无条件地向招标人支付人民币 xxx 元(大写:xxx 圆整)。
担保责任:
如发生担保事件,我行/公司将在收到招标人书面索赔要求后 xxx 天内,向招标人支付约定的金额。
如因我行/公司原因导致延迟支付,我行/公司将承担违约责任,并支付相应违约金。
担保机构的承诺:
我行/公司保证提供的信息真实、准确、完整,如有虚假,愿承担一切法律责任。
我行/公司保证投标人符合本次投标的资格要求,如有不实,我行/公司愿承担连带责任。
我行/公司承诺,上述担保内容有效,并愿承担担保责任。
有效期:
本担保保函有效期为自投标截止日期起 xxx 天。
管辖法律:
本担保保函适用 xxx 法,如发生争议,双方应友好协商解决,协商不成,可向 xxx 法院提起诉讼。
签名:
xxx银行/保险公司
法定代表人/授权人:xxx
(单位公章)