开具银行保函是国际贸易中常见的付款方式，尤其是在大型工程项目或设备采购时，往往需要由买方开具履约保函，以保证其履行合同义务。而对于公司来说，开具一般账户履约保函也是常见的操作，那什么是履约保函呢？又为什么要开具这样的保函呢？

一、什么是履约保函

履约保函，是承诺函的一种，是银行或其他金融机构应客户申请出具的、保证申请人履行合同义务的书面文件。它是一种信用担保工具，由银行出面承诺，为申请人提供一份担保，确保其在合同中的义务得到履行。

举个例子，比如一个工程项目，承包商需要向业主方承诺一定如期完工，并保证工程质量。此时，承包商可以向银行申请开具一份履约保函，银行出具保函承诺，如果承包商未能履行合同，银行将承担相应的责任，如支付罚款或赔偿金。

二、公司为何要开具一般账户履约保函

那为什么公司要开具这样的保函呢？这要从公司账户和银行保函的类型说起。

（一）公司账户类型

公司一般拥有多个银行账户，常见的账户类型有基本户、一般户和专用户等。基本户是公司的主账户，一般用于缴纳税费、支付工资等重要支出，受到监管机构的严格控制。专用户则是公司用于特定业务的账户，比如公积金账户、社保账户等。而一般户，则是公司日常经营中使用的账户，用于收付款、转账等各种业务。

（二）银行保函类型

银行保函根据出具时银行账户的资金情况，分为备用信用证保函和见索即付保函。

备用信用证保函：是指银行承诺，在收到受益人符合保函条款的提款文件时，将从银行自己的资金中支付一定金额的保函。这种保函不以申请人的账户资金作为担保，而是银行本身提供的信用担保。

见索即付保函：是指银行承诺，在收到受益人符合保函条款的提款文件时，将从申请人的账户中支付一定金额的保函。这种保函以申请人的账户资金作为担保，即银行只负责支付，不承担信用风险。

（三）一般账户开具履约保函的好处

那么公司为何选择用一般账户开具见索即付履约保函呢？

首先，一般账户方便灵活。公司基本户一般资金量较大，但日常转账、支付等业务量大，而专用户则受限于特定用途。因此，一般账户作为公司日常经营的账户，资金流动性强，方便公司灵活调配资金。

其次，见索即付保函可以有效利用公司自有资金。见索即付保函以申请人的账户资金作为担保，即公司在银行的开户账户中需要有足额的资金。这种方式可以有效利用公司自有资金，减少对外部融资的依赖，同时也降低了银行的信用风险。

另外，见索即付保函的办理流程相对简单。由于见索即付保函以申请人账户资金作为担保，银行承担的风险较小，因此银行在审核时相对宽松，办理流程也更简便。

三、开具一般账户履约保函的流程

开具一般账户履约保函的流程一般如下：

（一）公司与合作方签订合同

在确定合作意向后，公司与合作方签订合同，合同中应明确保函的要求，包括保函金额、有效期、支付条件等。

（二）公司向银行申请开具保函

公司与银行沟通，提供相关资料，包括合同复印件、公司章程、营业执照复印件等。银行审核通过后，出具保函申请书。

（三）公司将保函申请书提交合作方

公司将银行出具的保函申请书提交给合作方，以确认保函内容符合合同要求。

（四）合作方确认并返还保函申请书

合作方确认保函申请书内容无误后，在保函申请书上签字并加盖公章，将申请书返还给公司。

（五）公司再次向银行提交申请

公司收到合作方确认的保函申请书后，再次向银行提交申请，并提供公司章程、营业执照复印件、公司决议等资料。

（六）银行出具保函

银行审核公司提交的资料，确认无误后出具保函。

（七）公司将保函送达合作方

公司收到银行出具的保函后，将保函送达合作方，履约保函正式生效。

四、注意事项

在开具一般账户履约保函时，公司需要注意以下几点：

（一）确认合作方要求

在签订合同前，需确认合作方对保函的要求，包括保函金额、有效期、支付条件等，以免后期修改造成不必要的麻烦。

（二）选择合适的银行

不同银行的服务和要求可能存在差异，公司应选择有资质、服务好、流程简便的银行，并提前了解银行的相关要求和流程。

（三）准备齐全资料

在向银行申请开具保函时，需提供齐全的资料，包括合同复印件、公司章程、营业执照复影件等，避免因资料不全导致申请被拒或拖延。

（四）及时关注保函动态

在保函有效期内，公司应及时关注保函状态，如有任何问题及时与银行和合作方沟通，避免因保函问题影响合作。

（五）严格履行合同义务

开具履约保函是为了保证公司履行合同义务，因此公司应严格遵守合同条款，避免因未履行义务导致银行承担责任，从而对公司造成负面影响。

综上所述，公司开具一般账户履约保函是国际贸易中常见的操作，可以有效利用公司自有资金，减少对外部融资的依赖，同时也为合作方提供了信用担保。在开具保函时，公司应选择合适的银行，准备齐全资料，并严格履行合同义务，以避免不必要的麻烦和风险。