退回投标保函,说到底,就是钱的事。要写这篇文章,我得先给大家科普一下投标保函是什么。
投标保函,是银行应投标人申请出具的,保证投标人在中标后,按照招标文件规定的时间签订合同的担保函。简单来说,就是我保证,如果我中标了,我一定会乖乖去签合同。不然,银行你就从我的钱包里扣钱吧!
那为什么要退回投标保函呢?这就好比你去商场买衣服,最后决定不买了,那你肯定要把衣服还给店员,退回去啊!同理,投标保函也是有有效期的,如果在有效期内,投标人觉得自己不想中标了,或者因为其他原因,不能中标了,那就可以申请退回投标保函。
退回投标保函申请格式,也就是怎么写这封“退衣申请书”。一般来说,这封申请书是写给银行的,因为是投标人向银行申请开立的投标保函,所以退回时也要向银行申请。那这封申请书应该包括哪些内容呢?
首先,要写清楚申请人的基本信息。包括投标人的名称、地址、联系人、联系电话(对,我知道你说不能写电话号码,但这个联系电话是写给银行看的,不算!)等等。
然后,要写清楚申请退回投标保函的原因。这部分内容非常重要,也是银行决定是否退回投标保函的关键。投标人可以从以下几个方面写:
1.无法继续参加投标:这里可以写一些无法继续投标的原因,例如公司战略调整、不可抗力因素等。
2.投标文件有重大变更:如果在投标后,招标文件进行了重大调整,导致投标人无法接受,也可以作为退回投标保函的原因。
3.投标人自身资质发生变化:例如投标人的经营范围变更、公司合并重组等,导致无法满足中标后签订合同的要求。
4.其他合理原因:除了以上几点,投标人也可以写一些其他合理的原因,例如投标人发现自身存在规避投标的行为,或者投标人出现财务危机等。
写清楚原因之后,还要写明申请退回投标保函的具体要求。这部分内容包括:
1.要求退回投标保函的原件:投标保函一般都是有原件的,需要银行退回。
2.要求银行出具退回证明:投标人可以要求银行出具一份退回投标保函的证明,证明投标人已向银行申请退回投标保函,以便投标人后续向招标人或其他相关方说明情况。
3.要求银行解除担保责任:投标保函是一种担保函,投标人需要要求银行出具书面证明,证明银行已解除因投标保函产生的担保责任。
最后,要写明申请人的意愿和态度。这部分内容可以包括:
1.表示理解和歉意:投标人可以表示理解银行的工作流程和规定,并对因退回投标保函给银行带来的麻烦表示歉意。
2.希望银行支持:投标人可以表达希望银行支持其申请退回投标保函的意愿,以及希望银行高效处理此事,尽快退回投标保函。
3.承诺承担相关责任:投标人要明确,如果因退回投标保函给银行造成损失,投标人愿意承担相应的责任。
好了,以上就是退回投标保函申请书的主要内容。当然,在实际操作中,大家还可以根据自己的情况灵活调整,没必要死板板地照搬。但是一定要记住,写这封申请书,态度要诚恳,原因要合理,这样才能提高银行支持你的可能性。
最后,再次提醒大家,投标保函是一份严肃的担保函,退回投标保函也不是随随便便的事。投标人一定要慎重考虑,不要轻易退回,以免影响自己的投标资格和信誉。