投标保函是一种由银行或其他金融机构发行的担保书，保证投标人履行其投标文件中规定的义务，例如接受并执行合同，提供履约保函等。一旦投标人赢得投标，投标保函将作为投标人如果不履行其承诺的违约保证。
投标保函的主要作用是确保投标人对投标文件中的承诺负有法律约束力。通过提交投标保函，投标人向招标人发出以下信号：
投标人财务稳定：能够获得投标保函证明投标人具有良好的财务状况和信用。 投标认真：投标人愿意冒失去掉投标保函金额的风险，这表明他们对赢得投标真正感兴趣。 承担潜在后果：投标人认识到如果不履行承诺将面临被没收投标保函的潜在后果。投标保函具有法律约束力，这意味着如果投标人违反了承担的义务，招标人可以要求银行或金融机构兑付保函。以下是一些最常见的投标违约情况：
拒绝接受或执行合同 未能提供履约保函 提高报价、扩大范围或改变标的物 撤回报价或在投标有效期内修改报价如果发生上述任何违约行为，招标人有权没收投标保函。金额可能占总合同金额的百分比，通常在 1% 到 5% 之间。这可以弥补招标人因重新投标或其他方式寻找承包商而产生的额外成本和不便。
有不同类型的投标保函，各有其特点和用途：
无条件保函：这是一份不可撤销的保证，无论投标人有何理由或借口，只要招标人要求，银行或金融机构都必须兑付保函。 有条件保函：这是一种在满足某些条件后才兑付的担保，例如投标人未履行合同或提供履约保函。 履约保函：这是一种在承包商完成合约项下的所有义务后才兑付的担保。 预付保函：这是一种在招标人向承包商预付一定金额后才兑付的担保。投标人通常需要按照以下步骤申请投标保函：
提交申请：投标人向银行或金融机构提交投标保函申请，包括投标文件、资产负债表等财务信息。 审核和批准：银行或金融机构审核投标人的财务状况、投标保证和招标文件，决定是否批准投标保函。 签发保函：如果批准，银行或金融机构将签发投标保函并将其移交给招标人。投标保函通常需要收取费用，通常按保函金额的百分比计算。费用可能会根据保函类型、金额和投标人的信用风险而有所不同。
投标保函是一种重要的金融工具，可约束投标人在投标过程中的行为并保证他们履行承诺。通过提交投标保函，投标人向招标人表明他们对赢得投标认真的态度，并愿意承担违约的后果。投标保函的法律约束力为招标人提供了保护，允许他们在投标人违约时没收担保金额，从而弥补额外的费用和不便。
