招标履约保函是投标人在投标时向招标人提供的,保证中标后能够按招标文件规定的要求履行合同的书面承诺。它是一种独立保证,与合同中的其他保证或承诺不同,是投标人履行投标义务的补充措施。投标人提供招标履约保函,可以增强投标人的可信度,减少投标风险,维护招标人的合法权益。因此,招标人在组织招标时,应当要求投标人提供招标履约保函。那么,招标履约保函的标准格式是怎样的呢?下面将从招标履约保函的概念、特点、适用范围、内容、生效条件、保证金、保函有效期、法律责任等方面进行详细分析,为您提供一份招标履约保函标准模板,供您参考。
一、招标履约保函的概念
招标履约保函,是指投标人按照招标文件的要求,向招标人提供的,保证中标后能够按照招标文件的规定和合同约定履行义务的书面承诺。它是一种独立保证,投标人一旦中标,即对招标人承担履约保证责任。招标履约保函是投标人对招标人的一种承诺,投标人提供履约保函,可以增强投标人的可信度,减少投标风险,维护招标人的合法权益。
二、招标履约保函的特点
(一)独立性。招标履约保函是投标人对招标人作出的独立保证,与合同中的其他保证或承诺不同,不因合同中其他条款的履行而免除投标人的履约保证责任。
(二)书面形式。招标履约保函必须采用书面形式,由投标人按照招标文件的要求填写,并由投标人的法定代表人或授权代表签字盖章。
(三)有偿性。招标履约保函一般要求投标人提供一定数额的保证金,作为投标人履行投标义务的担保。如果投标人未按招标文件要求履行义务,招标人可以扣取保证金。
三、招标履约保函的适用范围
招标履约保函适用于各种形式的招标活动,包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。招标人可以根据招标活动的具体情况,要求投标人提供招标履约保函。
四、招标履约保函的内容
招标履约保函的内容应包括如下几个方面:
(一)投标人的基本信息。包括投标人的名称、地址、法定代表人或授权代表人、联系方式等。
(二)招标项目的基本情况。包括招标项目名称、招标编号、招标人名称、招标文件编号等。
(三)投标人的承诺。投标人应承诺在中标后按照招标文件的要求和合同约定履行义务,包括按时提供符合要求的货物、服务或工程,按时参加合同谈判并按时签订合同等。
(四)保证金。投标人应承诺在中标后按照招标文件的要求提供一定数额的保证金,作为履行投标义务的担保。保证金的数额一般由招标人确定,也可以由招标人和投标人协商确定。
(五)保函有效期。招标履约保函的有效期一般从投标截止日起计算,到合同签订之日止。如果投标人未在中标通知发出之日起规定的时限内签订合同,招标人可以扣取保证金。
(六)法律责任。投标人未按招标文件要求履行义务的,应承担相应的法律责任,包括赔偿招标人损失、退还招标人支付的费用等。
五、招标履约保函的生效条件
招标履约保函的生效条件一般包括如下几个方面:
(一)投标人按时提交了符合要求的投标文件。
(二)投标人的投标文件未被否决。
(三)投标人未被列入失信黑名单。
(四)投标人未被取消投标资格。
六、招标履约保函的保证金
招标履约保函的保证金一般由投标人提供,也可以由投标人的担保人提供。保证金数额由招标人确定,也可以由招标人和投标人协商确定。保证金一般不低于投标文件规定的履约保证金数额。如果投标人未按招标文件要求履行义务,招标人可以扣取保证金。保证金一般在合同签订后退还投标人,也可以在合同履行完毕后退还。
七、招标履约保函的有效期
招标履约保函的有效期一般从投标截止日起计算,到合同签订之日止。如果投标人未在中标通知发出之日起规定的时限内签订合同,招标人可以扣取保证金。在特殊情况下,招标人也可以延长保函的有效期,但延长的时间一般不超过30天。
八、招标履约保函的法律责任
投标人未按招标文件要求履行义务的,应承担相应的法律责任。法律责任一般包括如下几个方面:
(一)赔偿招标人损失。投标人未按招标文件要求履行义务,导致招标人遭受损失的,投标人应赔偿招标人的损失,包括直接损失和间接损失。
(二)退还招标人支付的费用。投标人未按招标文件要求履行义务,导致招标人为组织重新招标而支出的费用,投标人应退还招标人支付的费用,包括重新招标的费用、专家评审费等。
(三)支付违约金。投标人未按招标文件要求履行义务,导致合同不能签订或不能履行的,投标人应支付违约金。违约金数额一般由招标文件规定,也可以由招标人和投标人协商确定。
九、招标履约保函标准模板
根据上述分析,招标履约保函标准模板如下:
致:[招标人名称]
本公司就[投标人名称]参加[招标项目名称]项目投标事项,开具本保函。本公司承诺如下:
1. 本公司保证,若[投标人名称]中标,将按照招标文件的要求和合同约定,按时提供符合要求的货物/服务/工程,并按时参加合同谈判,按时签订合同。
2. 为确保本公司履行上述承诺,本公司同意在中标后向[招标人名称]提供金额为[保证金数额]的保证金,作为履约保证。保证金将在合同签订后/合同履行完毕后退还。
3. 本保函的有效期为自投标截止日起至合同签订之日止。如果[投标人名称]未在中标通知发出之日起[规定的时限]内签订合同,[招标人名称]有权扣取保证金。
4. 本保函独立于合同中的任何其他保证或承诺,不因合同中其他条款的履行而免除本公司的履约保证责任。
5. 本保函由[投标人名称]法定代表人/授权代表[签名及盖章]。
6. 本保函适用[适用法律],任何因本保函引起的争议应提交[仲裁机构]仲裁。
十、结束语
招标履约保函是投标人对招标人作出的履约保证,可以增强投标人的可信度,减少投标风险,维护招标人的合法权益。因此,招标人在组织招标时,应当要求投标人提供招标履约保函。本文从招标履约保函的概念、特点、适用范围、内容、生效条件、保证金、保函有效期、法律责任等方面进行了详细分析,并提供了招标履约保函的标准模板,希望对您有所帮助。