在企业的日常经营中，开立银行保函是保证资金安全和促进业务发展的重要手段之一。那么，在企业中，开立银行保函应该是由出纳人员来负责吗？这个问题看似简单，但其实涉及到企业财务管理和银行业务操作的多个方面，需要从多个角度进行分析和探讨。
首先，我们需要了解什么是银行保函。银行保函是指由银行应保函申请人的申请，根据其与受益人之间的交易关系或约定，以书面形式向受益人作出的担保承诺。它是一种独立于主合同之外的保证性契约，银行作为保证人，承诺在一定条件下为申请人提供担保，以保证其交易行为的履行或赔偿受益人因交易行为不能履行所造成的损失。银行保函主要包括信用证、保兑汇票、备用信用证等形式。
其次，我们来看一下企业中出纳人员的职责。出纳，是企业财务部门中负责管理现金收支和银行结算等工作的岗位。出纳人员的主要职责包括：现金收支的管理、银行账户的管理、支票及银行票据的管理、零星有价证券的管理、发票及收据的管理、货币资金账务处理、货币资金核算资料的准备和保管等。从出纳人员的职责来看，开立银行保函并不在他们的工作范围内。
那么，开立银行保函应该由谁来负责呢？在企业中，一般是由财务部门的负责人或专门的业务人员来负责银行保函的开立工作。财务负责人或业务人员需要根据企业的经营需要和资金状况，与银行沟通协调，提供相关的资料和证明，申请开立银行保函。银行在审核通过后，会向企业出具保函，企业则需要按照约定支付一定的手续费和保证金。
这里需要说明的是，虽然出纳人员不负责开立银行保函的工作，但他们确实与银行保函有着密切的联系。在银行保函的整个过程中，出纳人员需要配合财务负责人或业务人员完成相关的手续和资料准备工作。此外，在银行保函开立后，出纳人员还需要对保函的保证金进行管理和核算，确保资金的安全和使用合规。
从上面可以看出，开立银行保函并不是由出纳人员直接负责的，但它确实需要出纳人员的配合和参与。那么，为什么出纳人员不适合直接负责开立银行保函的工作呢？这主要涉及到以下几个方面的原因：
1.专业能力要求：开立银行保函需要一定的专业知识和技能。财务负责人或业务人员需要了解银行保函的相关规定和流程，掌握保函申请的条件和要求，熟悉银行的业务操作流程。同时，他们还需要具备一定的财务分析能力和判断能力，评估企业的资金状况和风险承受能力，确保银行保函的申请和使用符合企业的实际情况和发展战略。
2.工作职责划分：如前所述，出纳人员的主要职责是现金收支和银行账户的管理，他们的工作内容相对比较固定和单一。而开立银行保函涉及到与银行的沟通协调、资料准备、风险评估等多个方面，需要更加灵活和全面的能力。因此，将开立银行保函的工作交给财务负责人或业务人员来负责，更加符合工作职责的划分和人员能力的匹配。
3.内部控制要求：企业内部控制要求对资金的使用和管理进行严格把控，避免出现违规操作和资金流失的情况。如果由出纳人员直接负责开立银行保函，可能会增加违规操作的风险。财务负责人或业务人员负责开立银行保函，可以对资金的使用进行更加有效的监督和管理，确保资金的安全和合规使用。
4.工作效率考虑：开立银行保函需要与银行进行沟通协调，准备相关的资料和证明，并需要在企业内部完成一系列的审批流程。如果由出纳人员直接负责，可能会增加工作量和沟通成本，影响工作效率。财务负责人或业务人员负责开立银行保函，可以更高效地整合资源，缩短办理时间，提高工作效率。
综上所述，开立银行保函并不是由出纳人员直接负责的，而应该是由财务部门的负责人或专门的业务人员来完成。虽然出纳人员不直接负责开立银行保函，但他们确实需要配合和参与保函的相关工作，并对保证金进行管理和核算。将开立银行保函的工作交给财务负责人或业务人员，更加符合企业财务管理和银行业务操作的需要，可以确保资金的安全和使用合规，提高工作效率，更好地促进企业的发展。
