第一条 为规范供货商履约保函（以下简称履约保函）管理，保障合同履约的安全性，提升采购效率，特制定本办法。
第二条 本办法适用于招投标采购中，采购人向供货商索取履约保函的情形。
第三条 凡采购人对采购合同履约的履行保障有需要或合同条款规定，应要求供货商提供履约保函。
第四条 履约保函应有保函生效日期、保函金额、保函有效期、担保范围、保证金比例等内容。
第五条 履约保函根据担保方式和担保内容，分为以下类型：
履行保证金保函：保证供货商按合同约定履约； 预付款保证金保函：保证采购人预付款项返还； 质量保证金保函：保证供货商品或服务满足质量要求； 工程维修或缺陷保修保函：保证供货期间工程维修或缺陷保修的履行。第六条 供货商应按照采购文件的要求，向具备相应资格的金融机构申请履约保函。
第七条 供货商提交履约保函后，采购人应当对保函进行初审：
保函的真实性和有效性； 填写是否完整； 内容是否符合合同要求和采购文件的规定。第八条 履约保函的签发，应由金融机构依据供货商的信用状况、担保能力等因素决定。
第九条 采购人应通过正当渠道或直接与金融机构核实履约保函的有效性。
第十条 履约保函由采购人指定的专人负责存放和保管。
第十一条 履约保函应妥善保管，防止遗失、损坏、伪造或变造。
第十二条 采购人在供货商未按合同约定履行义务时，可以向金融机构申请支付履约保函金额的全部或部分。
第十三条 采购人在申请执行履约保函时，应当提供相关证明材料，如书面通知、验收记录、质量检测报告等。
第十四条 履约保函担保限度不应超过合同总价的10%。
第十五条 履约保函有效期一般为合同履行期加6个月。
第十六条 采购人应当在履约保函有效期届满前30天，提出展期申请。经金融机构同意后，可延长履约保函有效期。
第十七条 履约保函在以下情况下应予退还供货商：
供货商已完全履行合同义务； 合同终止或解除； 经双方协商一致，认可供货商履约保函作用已履行； 其他采购人与供货商规定的退还情形。第十八条 采购人应建立履约保函管理制度，加强对履约保函的日常管理和监督。
第十九条 采购人应当定期检查履约保函的存放和保管情况，确保其真实性、完整性、有效性。
第二十条 本办法由采购人负责解释和执行。
第二十一条 未尽事宜，参照国家有关法律法规及规章制定。
第二十二条 本办法自发布之日起施行。
