在国际贸易中，履约保函（Letter of Comfort）是一种常见的保证函，由买方或买方银行出具，保证卖方在买方不履行合同义务时能够得到经济赔偿。收到履约保函后，卖方应该如何处理？是否要做账？这是一个值得探讨的问题。
首先，我们需要了解什么是履约保函。履约保函，也称为安慰函或舒函，是一种商业信用工具，通常由买方或买方银行出具给卖方，保证买方将履行合同规定的义务。它不同于信用证，信用证是买方银行向卖方开立的，保证在卖方提供符合信用证条款的单据时，买方银行将支付货款。履约保函不具备信用证的支付功能，只是一种保证，承诺在买方违约时提供经济赔偿。因此，履约保函本身不涉及资金的收付，只是一种书面承诺。
那么，收到履约保函是否要做账呢？这取决于履约保函在会计处理上的性质。根据国际财务报告准则（IFRS）和企业会计准则的相关规定，履约保函一般不作为卖方的应收账款或应收票据来处理，因为它不具备直接的货币价值，只是一种担保承诺。因此，收到履约保函后，卖方不需要将其计入资产负债表，也无需做账处理。
但是，这并不意味着收到履约保函后就不需要任何处理了。卖方应该将履约保函作为一项重要的商业文件进行妥善保管，并做好相应的内部管理和记录。以下是收到履约保函后的几项处理建议：
建立内部档案：收到履约保函后，卖方应该建立一个内部档案，将履约保函的正本或复印件妥善保管起来。档案中应该包括履约保函的原件或扫描件、与保函相关的合同文件、与买方或买方银行的通信记录等。
评估履约保函的有效性：卖方应该仔细审查履约保函的内容，确保其符合合同要求，并具有法律效力。卖方可以咨询法律顾问，评估履约保函的有效性，包括出具履约保函的主体是否有足够的偿付能力和信用度。
监控买方的履约情况：卖方应该密切关注买方的履约情况，包括合同执行进度、付款情况等。如果买方出现违约行为，卖方应该及时根据履约保函的条款采取行动，要求买方或买方银行履行赔偿义务。
做好内部记录：卖方应该在内部建立一个记录系统，记录与履约保函相关的信息，包括履约保函的编号、出具日期、有效期、出具方、担保金额、与哪些合同相关等。这有助于卖方及时监控履约保函的有效期，并跟踪买方的履约情况。
纳入风险管理体系：卖方应该将履约保函纳入公司的风险管理体系，定期评估和管理与履约保函相关的风险。这包括评估买方的信用风险、履约风险、国家风险等，并制定相应的风险应对策略。
综上所述，收到履约保函后，卖方不需要将其计入资产负债表或做账处理，但应该将其作为一项重要的商业文件进行妥善保管和管理。卖方应该评估履约保函的有效性，监控买方的履约情况，做好内部记录，并将其纳入风险管理体系，以充分利用履约保函来保障自身的权益。
此外，在实际业务中，卖方也可以根据自身情况和风险偏好，与买方或买方银行协商，要求提供其他形式的担保或保证，以进一步降低交易风险。例如，要求买方提供银行保函（Letter of Guarantee）或备用信用证（Standby Letter of Credit），这些担保工具具有更强的法律效力和执行力，可以更好地保障卖方的权益。
总之，履约保函是国际贸易中的一种常见担保工具，卖方应该充分了解其性质和作用，并采取适当的处理措施，以有效地管理交易风险，保障自身的权益。
