前言
施工履约保函是一种担保工具,业主方在与承包商签订施工合同时,要求承包商向其提供履约保函。履约保函的期限一般为工程竣工验收后一定期限内,在承包商履行合同义务的情况下,业主方负有退还履约保函的义务。
退还履约保函的条件
业主方退还履约保函应具备以下条件:
合同约定履约期限已届满,且承包商已履行合同义务; 承包商未出现违约或违法行为; 已结清工程款项; 通过验收确认工程合格; 保函有效且未经抵销; 业主方已向保函人提出书面退还申请。其中,承包商已履行合同义务是退还履约保函的关键条件。承包商在履行合同过程中须注意:
严格按照合同约定施工,确保工程质量; 及时完成工程进度,避免因延误工期造成违约; 缴纳税费,遵守相关法律法规; 与业主方保持良好沟通,及时解决问题。退还履约保函的流程
业主方退还履约保函的流程如下:
确认承包商已履行合同义务,并通过验收。 向保函人提出退还履约保函书面申请。申请内容应包括工程名称、金额、保函编号、开立日期、展期日期等信息。 保函人审核业主方申请后,通知业主方办理保函退还手续。 业主方向保函人提交《履约保函退还申请书》、营业执照复印件、工程竣工验收合格证明等相关资料。 保函人对资料进行审核,符合条件的,将履约保函退还给业主方。特殊情况
在特殊情况下,业主方也可能需要退还履约保函,如:
工程因不可抗力等原因终止,承包商已完成部分工程并获得相应工程款项,但尚未收到全部款项; 业主方与承包商协商一致解除合同,且承包商已完成部分工程並獲得相应工程款项,但尚未收到全部款项。在上述情况下,业主方应按照合同约定对承包商已完成的工程进行结算,并向保函人提出部分退还履约保函的申请。保函人审核后,同意部分退还的,会将保函金额部分退还给业主方。
注意事项
退还履约保函要注意以下事项:
及时退还履约保函。逾期退还可能导致承包商产生不必要的损失,影响其后续业务开展。 仔细检查履约保函是否已有效作废。防止保函未作废而被他人盗用。 妥善保管退还的履约保函。避免保函丢失或损坏,造成损失。结论
退还履约保函是施工合同履约过程中的一项重要环节,业主方应在承包商履行合同义务后,及时退还履约保函。承包商也应积极配合业主方的退保手续办理,确保履约保函的及时退还。