投标保证金保函是投标人在投标时向招标人提供的，保证投标诚信的担保工具。投标保证金保函与投标保证金具有相同的法律效力，但投标保证金保函方式更灵活，操作起来也更方便。那么在实际工作中，投标保证金保函如何进行会计核算呢？投标保证金保函的会计分录要根据投标保证金保函的不同形式而定。
一、投标保证金保函的会计核算
1.投标保证金保函的出具
投标人在参与投标时，需要向招标人提供投标保证金或投标保证金保函。投标保证金保函由投标人向银行申请出具，银行根据投标人的申请出具投标保证金保函。投标人提供投标保证金保函后，会计分录如下：
（1）投标人提供投标保证金保函
借：在途资金
贷：其他应付款——投标保证金
2.投标未中标
投标人未中标时，招标人会将投标保证金或投标保证金保函退还给投标人。投标人收到退还的投标保证金或投标保证金保函后，会计分录如下：
（1）投标人收到退还的投标保证金
借：其他应付款——投标保证金
贷：银行存款
（2）投标人收到退还的投标保证金保函
借：其他应付款——投标保证金
贷：在途资金
3.投标中标
投标人中标后，投标保证金或投标保证金保函由招标人转为合同履约保证金或履约保证金保函。投标人收到履约保证金或履约保证金保函后，会计分录如下：
（1）投标人收到履约保证金
借：其他应付款——投标保证金
贷：其他应收款——履约保证金
（2）投标人收到履约保证金保函
借：其他应付款——投标保证金
贷：在途资金
4.投标保证金保函的会计处理
投标保证金保函一般由投标人向银行申请出具，银行根据投标人的申请出具投标保证金保函。投标保证金保函的出具一般不涉及资金的往来，只涉及投标人与银行之间的约定。因此，投标保证金保函的出具一般不做会计处理。
二、投标保证金保函的会计处理案例
案例：甲公司为参加一项工程的投标，向乙银行申请出具投标保证金保函，保函金额为500万元。投标结束后，甲公司未中标，乙银行收回投标保证金保函。假定不考虑其他因素，甲公司提供和收回投标保证金保函的会计分录如下：
（1）甲公司向乙银行申请出具投标保证金保函时，会计分录：
借：在途资金 500万元
贷：其他应付款——投标保证金 500万元
（2）投标结束后，甲公司未中标，乙银行收回投标保证金保函时，会计分录：
借：其他应付款——投标保证金 500万元
贷：在途资金 500万元
三、投标保证金保函的注意事项
1.投标保证金保函的出具
投标保证金保函由投标人向银行申请出具，银行根据投标人的申请出具投标保证金保函。投标人向银行申请出具投标保证金保函时，应注意以下事项：
（1）投标保证金保函的申请
投标人应向银行提交投标保证金保函的申请书，并提供必要的资料，如招标文件、投标文件等。
（2）投标保证金保函的格式
投标保证金保函的格式应符合招标文件的要求，并应包括投标人的名称、投标项目、保函金额、有效期等内容。
（3）投标保证金保函的有效期
投标保证金保函的有效期一般为投标截止日至开标之日，具体以招标文件的要求为准。
2.投标保证金保函的收回
投标人未中标时，招标人会将投标保证金或投标保证金保函退还给投标人。投标人收到退还的投标保证金或投标保证金保函后，应注意以下事项：
（1）投标保证金保函的收回
投标人未中标时，招标人会将投标保证金保函退还给投标人。投标人应及时向银行办理投标保证金保函的收回手续，并取得银行的确认函。
（2）投标保证金的退还
投标人未中标时，招标人会将投标保证金退还给投标人。投标人应及时向招标人办理投标保证金的退还手续，并取得招标人的退款凭证。
3.投标保证金保函的转化
投标人中标后，投标保证金或投标保证金保函由招标人转为合同履约保证金或履约保证金保函。投标人收到履约保证金或履约保证金保函后，应注意以下事项：
（1）投标保证金保函的转化
投标人中标后，投标保证金保函由招标人转为履约保证金保函。投标人应及时向银行办理投标保证金保函转为履约保证金保函的手续，并取得银行的确认函。
（2）投标保证金的转化
投标人中标后，投标保证金由招标人转为履约保证金。投标人应及时向招标人办理投标保证金转为履约保证金的手续，并取得招标人的确认函。
四、投标保证金保函的优缺点
投标保证金保函与投标保证金相比，具有以下优缺点：
1.优点
（1）提高资金利用率
投标保证金保函可以替代现金形式的投标保证金，减少投标人的资金占用，提高资金利用率。
（2）简化投标流程
投标保证金保函的出具和收回一般不涉及资金的往来，只涉及投标人与银行之间的约定，因此可以简化投标流程，提高投标效率。
2.缺点
（1）增加财务费用
投标人向银行申请出具投标保证金保函时，需要支付一定的财务费用，增加了投标人的财务负担。
（2）增加投标风险
投标保证金保函由银行出具，如果投标人未按约定履行投标义务，银行将根据投标保证金保函向招标人支付投标保证金，这将增加投标人的投标风险。
五、小结
