履约保函，也称为履约保证金，是银行或担保公司根据合同条款，向受益人（通常是委托人或买方）出具的一种承诺函，承诺在合同一方（通常是承包商或卖方）未履行合同义务或违反合同条款的情况下，由银行或担保公司代为履行或赔偿其损失，从而确保合同的顺利履行。
履约保函是国际贸易和工程项目中常用的信用担保方式，其作用在于：
降低交易风险：履约保函能够为合同双方提供一定的风险保障，减少交易风险。 提高合约履行效率：履约保函的约束力可以促使合同双方认真履行合同义务，提高合约履行效率。 保障资金安全：履约保函可以在一定程度上保障资金的安全，避免因一方违约而造成的资金损失。 促进国际贸易：履约保函的广泛使用，为国际贸易提供了可靠的信用担保机制，促进了国际贸易的发展。办理履约保函，需要提交以下材料：
申请人需要提供以下基本信息，以确保银行或担保公司对其进行全面了解：
申请人名称及地址：包括申请人的全称、注册地址、营业场所地址等。 营业执照副本：复印件加盖公章，并提供营业执照副本原件供银行或担保公司核验。 税务登记证副本：复印件加盖公章，并提供税务登记证副本原件供银行或担保公司核验。 组织机构代码证副本：复印件加盖公章，并提供组织机构代码证副本原件供银行或担保公司核验。 法定代表人身份证及近期免冠照片：提供法定代表人身份证正反面复印件及近期免冠照片。 经办人身份证及近期免冠照片：提供经办人身份证正反面复印件及近期免冠照片。 经办人授权委托书：经办人代表申请人办理相关业务时，需提供法定代表人签署的授权委托书，注明经办人的权限和委托事项。 银行开户许可证：复印件加盖公章，并提供银行开户许可证原件供银行或担保公司核验。 企业近期财务报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表，需经会计师事务所审计并加盖会计师事务所公章。 企业信用报告：由第三方信用评级机构出具的企业信用报告，以证明申请人的信用状况。 其他相关证明文件：根据具体情况，可能还需要其他相关证明文件，例如资质证书、获奖证书等。履约保函的办理与合同密切相关，需要提交详细的合同信息：
合同文本：提供合同原件或经加盖公章的复印件，并确保合同内容完整、清晰、无修改痕迹。 合同附件：包括技术协议、图纸、招标文件、工程量清单、付款方式等，确保合同内容的完整性和一致性。 合同履约期限：明确合同的履行期限，包括合同的开始日期和结束日期，以及合同的具体履行内容。 合同总金额：明确合同的总金额，并根据合同内容，确定履约保函的金额。 违约责任：明确合同中规定的违约责任，包括违约金、赔偿金、解除合同等。 其他约定：合同中可能还包括其他相关约定，例如付款方式、结算周期、争议解决机制等，需要根据具体情况提供相应材料。履约保函的受益人需要提供以下信息，以确保银行或担保公司能够与其取得联系：
受益人名称及地址：包括受益人的全称、注册地址、营业场所地址等。 受益人营业执照副本：复印件加盖公章，并提供营业执照副本原件供银行或担保公司核验。 受益人银行开户信息：包括受益人的银行账户名称、账号、开户银行名称及地址等。 其他相关证明文件：根据具体情况，可能还需要其他相关证明文件，例如授权委托书、协议等。除了上述基本材料以外，银行或担保公司可能还会要求提供以下材料：
项目可行性研究报告：对于大型项目，银行或担保公司可能需要项目可行性研究报告，以评估项目的风险和效益。 工程进度计划：明确工程的执行时间表，以及各个阶段的具体内容和目标。 工程预算：提供详细的工程预算，包括材料成本、人工成本、机械成本等。 资金来源证明：证明申请人拥有充足的资金来源，能够完成合同约定的义务。 其他相关证明文件：根据具体情况，可能还需要其他相关证明文件，例如保险单、担保函等。办理履约保函，一般需要经过以下步骤：
申请人向银行或担保公司提交申请：申请人根据银行或担保公司要求，填写申请表格，并提交相关材料。 银行或担保公司审核申请材料：银行或担保公司会对申请人的材料进行审核，并对申请人的信用状况、合同内容、项目风险等进行评估。 银行或担保公司出具保函：如果申请通过，银行或担保公司会根据合同内容出具保函。 申请人缴纳保证金：申请人需要根据银行或担保公司要求缴纳一定的保证金，以作为履约保证。 银行或担保公司将保函交付受益人：银行或担保公司将保函交付给合同的受益人。需要注意的是，具体办理流程可能会因银行或担保公司的具体规定而有所差异。申请人应提前了解相关规定，并准备好所有必需的材料，以确保顺利办理履约保函。
履约保函的失效，一般有以下几种情况：
合同履行完毕：当合同约定的所有义务都已履行完毕，履约保函自动失效。 受益人解除保函：受益人可以根据自身情况，选择解除保函，但需要向银行或担保公司提出书面申请。 保函到期：履约保函通常会有一个有效期，当保函到期后，自动失效。 银行或担保公司解除保函：如果申请人违反合同约定，未履行合同义务，银行或担保公司有权解除保函。履约保函是国际贸易和工程项目中常见的信用担保方式，但除了履约保函以外，还有其他信用担保方式，例如银行保函、信用证、担保函等。以下是履约保函与其他信用担保方式的区别：
担保方式 特点 履约保函 保证合同一方履行合同义务，由银行或担保公司代为履行或赔偿损失。 银行保函 保证申请人履行承诺，由银行提供担保，在特定的情况下，银行会承担相应的责任。 信用证
