**一、概述**
投标保函是投标人向招标人提供的担保,用于保证投标人按照招标文件的要求履行投标义务。如果投标人未能履行其投标义务,招标人可以向担保机构申请索赔,由担保机构承担相应的赔偿责任。投标保函是招标投标活动中常见的担保方式,对于保障招标人和投标人的合法权益具有重要意义。
**二、投标保函申请书的格式**
投标保函申请书的格式没有统一的标准,但一般包含以下内容:
**申请人信息**: 包括申请人的名称、地址、联系方式等。 **被申请人信息**: 包括被申请人的名称、地址、联系方式等。 **项目信息**: 包括项目名称、招标编号、标段编号等。 **投标保函金额**: 指投标人需要提供的保函金额,一般为投标报价的5%-10%。 **保函期限**: 指保函的有效期限,一般为投标有效期加上一定的延长期限。 **申请事项**: 明确申请办理投标保函的具体事宜。 **申请人承诺**: 承诺履行投标义务,并保证投标保函的真实有效性。 **申请日期**: 申请书的签署日期。**三、投标保函申请书的内容**
投标保函申请书的内容应简洁明了,并包含以下关键信息:
**1. 申请标题**: 应明确标明“投标保函申请书”,并清晰地表明申请的具体内容,例如“XX项目投标保函申请书”。
**2. 申请人信息**: 应完整填写申请人的名称、地址、电话号码、传真号码、联系人等信息,确保招标人能够方便联系申请人。
**3. 被申请人信息**: 应填写被申请人的名称、地址、电话号码等信息,即招标单位的信息。
**4. 项目信息**: 应详细填写项目名称、招标编号、标段编号、招标文件发布日期、投标截止日期等信息,确保申请信息与招标文件内容一致。
**5. 投标保函金额**: 应根据招标文件的要求,确定投标保函金额。一般情况下,投标保函金额为投标报价的5%-10%,具体比例应以招标文件为准。申请书中应明确写明投标保函金额,并使用大写金额,例如“人民币壹拾万元整”。
**6. 保函期限**: 应根据招标文件的要求,确定保函的有效期限。一般情况下,保函有效期为投标有效期加上一定的延长期限。例如,投标有效期为90天,延长期限为30天,则保函有效期为120天。申请书中应明确写明保函期限,并使用日期格式,例如“自2023年12月1日止”。
**7. 申请事项**: 应明确说明申请办理投标保函的具体事宜。申请书中应写明“特此申请”,并附上相关证明文件,例如投标文件、营业执照、税务登记证等。
**8. 申请人承诺**: 应明确承诺履行投标义务,并保证投标保函的真实有效性。申请书中应写明“申请人承诺”,并承诺按照招标文件的要求履行投标义务,如未能履行将承担相应的责任。同时,还需承诺投标保函内容真实有效,不存在任何虚假信息。
**9. 申请日期**: 应填写申请书的签署日期,并由申请单位负责人签字盖章。申请书中应写明“申请日期”,并使用日期格式,例如“2023年12月1日”。
**四、投标保函申请书模板**
以下是投标保函申请书模板,您可以根据实际情况进行修改和完善:
**投标保函申请书**
申请人:**[申请人名称]**
地址:**[申请人地址]**
电话:**[申请人电话]**
传真:**[申请人传真]**
联系人:**[申请人联系人]**
被申请人:**[被申请人名称]**
地址:**[被申请人地址]**
电话:**[被申请人电话]**
项目名称:**[项目名称]**
招标编号:**[招标编号]**
标段编号:**[标段编号]**
投标保函金额:**[投标保函金额]**(人民币大写)
保函期限:**[保函期限]**
申请事项:**[申请事项]**
申请人承诺:**[申请人承诺]**
申请日期:**[申请日期]**
**[申请人签字盖章]**
**五、投标保函申请书的注意事项**
申请书的内容应与招标文件内容一致,避免遗漏或错误的信息。 申请书的格式应整洁规范,字体字号应一致,并使用标准的书面语言。 申请书应使用正式的纸质材料,并由申请单位负责人签字盖章。 申请书应及时递交至招标人,并注意保密和安全。**六、投标保函申请书的作用**
投标保函申请书是投标人向招标人表明诚意的重要文件,其作用体现在以下几个方面:
**证明投标人的诚意**: 投标保函申请书表明投标人认真参与招标活动,并愿意承担相应的责任。 **保障招标人的利益**: 投标保函申请书为招标人提供了一定的保障,如果投标人违反投标承诺,招标人可以向保函机构申请索赔,弥补自身的损失。 **促进公平竞争**: 投标保函申请书的制度化,可以让招标人更加公正地评价投标人的资信情况,促进招标活动的公平竞争。**七、投标保函申请书的常见问题**
在实际操作中,投标保函申请书常见以下问题:
**申请书内容缺失**: 部分申请书内容不完整,或未准确填写相关信息,导致申请书无法被招标人认可。 **保函金额设置不合理**: 投标保函金额过低或过高,都会影响投标人参与招标活动的积极性,需要根据招标文件的要求合理确定保函金额。 **申请书格式不规范**: 部分申请书格式不规范,字体字号不统一,导致申请书缺乏专业性,影响招标人对申请人的印象。**八、总结**
投标保函申请书是招标投标活动的重要文件,它不仅能够证明投标人的诚意,还能保障招标人的利益,促进招标活动的公平竞争。因此,投标人在申请投标保函时,应认真填写申请书内容,确保申请书的完整、准确、规范,并及时递交至招标人,以便顺利完成招标流程。