一、履约保函概述
履约保函是一种由银行或担保机构出具的保证性文件,保证承包方在中标后能够按照合同约定履行义务,如果承包方违约,则银行或担保机构将承担赔偿责任。履约保函是工程建设项目发包方常用的风险控制工具之一。
二、履约保函填写指南
填写履约保函需按照保函相关规定以及合同要求进行,常见的填写内容包括:
1. 基本信息
出具保函的银行或担保机构名称、地址、联系方式 收款人(即业主/发包方)的名称、地址、联系方式 担保人(即承包方)的名称、地址、联系方式 合同编号、合同金额、履约期限等 保函金额 保函生效日期、到期日期2. 担保条款
担保的范围和条件 承包方违约时的赔偿责任 发出保函索赔通知的条件 银行或担保机构审理索赔并支付赔偿金的程序 其他与担保有关的约定3. 保函格式
保函格式应符合相关标准,银行或担保机构一般提供标准格式模板,承包方只需根据合同内容填写相关信息即可。常见的保函格式包括:
国际商会(ICC)758 保函格式 中华人民共和国国家标准 GB/T 16529-2015 保函通用格式三、履约保函填写注意事项
填写履约保函时应注意以下事项:
仔细阅读合同中关于履约保函的约定,明确保函的担保范围、金额、期限等要求。 核对保函中各方信息,确保准确无误。 仔细阅读担保条款,明确承包方违约时的赔偿责任以及银行或担保机构的处理程序。 按照标准格式填写保函,确保保函的法律效力。 妥善保管保函正本,并提供给业主/发包方。四、履约保函的管理
业主/发包方收到履约保函后应妥善保管,并在承包方履约期间予以监督。当承包方违约时,业主/发包方可以根据合同约定发出保函索赔通知,要求银行或担保机构履行赔偿责任。履约保函的管理主要包括以下内容:
对保函的正确性进行审核 保存保函正本和相关文件 监督承包方履约情况 及时发出保函索赔通知 配合银行或担保机构处理索赔事宜五、案例分析
某工程项目的合同中约定由承包方提供履约保函。承包方委托某银行出具了一份履约保函。但是在提交给项目业主时,业主发现保函正本上有两处错误:一是保函金额与合同约定的金额不一致;二是保函中甲乙方的名称填错。业主立即通知承包方并要求其更正。经双方协商,承包方委托银行更正了保函中的错误,并重新提交了履约保函正本。业主收到更正后的保函后,确认无误后予以收纳。
六、结语
履约保函是工程建设项目中保证承包方履约的重要措施,正确填写和管理履约保函至关重要。承包方应按照合同约定和保函格式要求认真填写保函,业主/发包方应严格审核保函的真实性并妥善管理,以保障自身权益。