招商银行投标保函操作说明
为规范招商银行投标保函业务操作,防范业务风险,特制定本说明。
一、业务概述
投标保函是指由银行根据招标人的要求,向招标人出具的,担保投标人在投标有效期内不撤销投标文件、不撤回投标,中标后按规定签订合同并提交履约保函的书面保证承诺。若投标人在投标有效期内撤销投标文件、撤回投标,或中标后不按规定签订合同或提交履约保函的,由银行按照保函约定履行赔偿责任。
二、业务流程
1. 投标人提出申请:投标人向招商银行提交投标保函申请书及相关材料,包括但不限于:
(1) 企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证等有效证件复印件;
(2) 法定代表人身份证明书、法定代表人授权委托书、经办人身份证明等资料;
(3) 招标文件、工程预算书等资料;
(4) 招商银行要求的其他资料。
2. 银行进行审查:招商银行对投标人提交的申请材料进行审查,包括但不限于:
(1) 投标人资格审查;
(2) 项目合法合规性审查;
(3) 反担保措施审查;
(4) 其他风险控制措施。
3. 双方签订协议:审查通过后,招商银行与投标人签订《投标保函业务协议》,明确双方权利义务。
4. 缴纳保证金/提供反担保:根据审查结果及风险评估,招商银行确定是否要求投标人缴纳保证金或提供反担保。
5. 银行开立保函:投标人缴纳相关费用后,招商银行向招标人开立投标保函。
6. 保函退回/赔付:投标结束后,投标人中标,则在提交履约保函后,招商银行退回投标保函;若投标人未中标,则在招标结束后,招商银行退回投标保函;若投标人在投标有效期内撤销投标文件、撤回投标,或中标后不按规定签订合同或提交履约保函的,招商银行按照保函约定履行赔付责任。
三、风险控制
招商银行在办理投标保函业务时,应严格执行国家法律法规、监管规定和本行内部管理制度,加强风险控制,重点关注以下风险点:
1. 合规风险:严格审查投标人资格、项目合法合规性,确保业务办理符合法律法规和监管规定。
2. 信用风险:加强对投标人信用状况的调查和评估,合理确定保证金比例或反担保措施。
3. 操作风险:规范业务操作流程,加强对关键环节的控制,防范操作风险。
四、注意事项
1. 投标人应仔细阅读招标文件,充分了解招标项目的相关要求,确保自身符合投标资格。
2. 投标人应根据自身情况选择合适的反担保方式,并按时缴纳保证金或办理反担保手续。
3. 投标人应妥善保管好招商银行开具的投标保函,并在保函有效期内妥善保管。
4. 投标人应及时关注招标项目的进展情况,并在需要时与招商银行保持沟通。
本说明仅供参考,具体操作流程及要求以招商银行实际规定为准。