履约保函是一种由银行或担保公司向受益人开立的担保性文件，以确保承包商履行其合同义务。履约保函的办理受到法律法规和合同条款的影响，通常由合同双方（ Auftraggeber， Auftragnehmer）根据合同条款约定由谁负责办理。
在工程建设领域，履约保函通常由承包商（Auftragnehmer）负责办理。承包商应根据合同要求选择符合资格的银行或担保公司，按时按质开立履约保函并提交给受益人（Auftraggeber）。
承包商办理履约保函的主要原因如下：
合同要求：许多工程建设项目合同中都会明确要求承包商提供履约保函，以保证其履约能力。 增强信用：承包商通过办理履约保函可以向受益人证明其财务实力和履约能力，增强自身的信用。 避免纠纷：履约保函的存在可以有效规避工程建设过程中可能出现的履约纠纷，保护受益人的利益。在特殊情况下，合同也可能约定由受益人（Auftraggeber）负责办理履约保函。例如，受益人对承包商的履约能力存在疑虑，或承包商无力开立履约保函时，受益人可以自行办理履约保函。
履约保函的办理程序通常包括以下步骤：
1. 选择担保机构：承包商或受益人根据信用等级、服务质量和担保费率等因素选择符合资格的银行或担保公司。 2. 提出申请：向所选担保机构提交履约保函申请书，并提供相关材料（如合同、财务报表、项目方案等）。 3. 资信审查：担保机构对承包商或受益人的财务状况、履约能力、信誉等进行审查。 4. 保函开立：担保机构对申请材料审核无异议后，将出具履约保函。 5. 提交保函：承包商或受益人将履约保函提交给对方，以履行合同要求或保护自身利益。办理履约保函需要注意以下事项：
保函金额：保函金额应与合同金额相符或根据合同条款约定。金额过大可能造成资金浪费，金额过小可能无法充分保护受益人的利益。 保函有效期：保函的有效期应涵盖合同履行期间以及后续保修期。过短的保函有效期可能影响保函的保障效力。 索赔条件：履约保函应明确规定索赔条件和程序，以确保受益人能够在承包商违约时及时获得赔偿。 保证金：担保机构通常要求承包商或受益人提供一定比例的保证金，以保障其自身利益。 担保费：承包商或受益人需向担保机构支付担保费，费用根据担保机构的费率和保函金额计算。综上所述，履约保函的办理责任通常由合同双方根据合同条款约定，一般情况下由承包商负责办理。履约保函的办理程序包括选择担保机构、提出申请、资信审查、保函开立和提交保函等步骤。办理履约保函时应注意保函金额、保函有效期、索赔条件、保证金和担保费等事项，以确保履约保函的保障效力。
