货物类投标保函怎么写
投标保函是指投标人向招标人提交的一种保证金,用以保证投标人在投标过程中以及中标后能够按照招标文件的要求履行义务。在货物类招标项目中,投标保函主要用于保证投标人不撤销投标文件、不修改投标文件的实质性内容以及中标后能够按时签订合同并履行合同义务等。如果投标人违反了上述义务,招标人有权没收投标保函。本文将详细介绍货物类投标保函的写作要点、注意事项以及范本。
货物类投标保函的写作要遵循以下原则:
1. 格式规范,内容完整。投标保函应使用规范的格式,包括标题、正文、落款等部分。内容应包含保函编号、受益人、申请人、担保金额、担保期限、担保事项、担保责任、付款方式、争议解决方式等要素。
2. 语言准确,表述清晰。投标保函的语言应准确、简洁,避免使用模糊不清或容易产生歧义的词语。同时,要逻辑清晰,条理分明,以便于理解和执行。
3. 真实有效,符合法律法规。投标保函的内容应当真实、合法,符合国家有关法律法规的规定。担保金额应当与招标文件的要求一致,担保期限应当覆盖整个投标过程以及合同签订和履行阶段。
1. 标题。标题应简洁明了地表明文件性质,例如“货物类投标保函”或“投标保证金保函”。
2. 前言。前言部分应说明开立保函的原因,即投标人参与了某个项目的投标。
3. 正文。正文是保函的核心内容,应包括以下要素:
(1) 保函编号: 由担保机构自行编制。
(2) 受益人: 即招标人的名称和地址。
(3) 申请人: 即投标人的名称和地址。
(4) 担保金额: 应与招标文件要求的保证金金额一致,并用大写数字和文字同时表示。
(5) 担保期限: 应覆盖整个投标过程以及合同签订和履行阶段,具体起止日期需要根据招标文件确定。
(6) 担保事项: 明确担保的具体内容,例如:
保证投标人在投标有效期内不撤回投标文件; 保证投标人在投标有效期内不修改投标文件的实质性内容; 保证中标人在收到中标通知书后,在规定的期限内与招标人签订合同; 保证中标人按照合同约定履行义务。(7) 担保责任: 明确担保机构的责任,即在投标人违反担保事项的情况下,担保机构将按照招标人的要求进行赔偿,最高赔偿限额为担保金额。
(8) 付款方式: 说明担保机构收到受益人索赔后,将在一定期限内以何种方式进行赔付,例如电汇、支票等。
(9) 争议解决方式: 约定双方发生争议时的解决方式,例如协商、仲裁或诉讼。
4. 落款。 落款部分应包括担保机构的名称、盖章和签署日期。
在撰写投标保函时,需要注意以下事项:
1. 仔细阅读招标文件。 在撰写投标保函之前,应仔细阅读招标文件,特别是有关投标保证金的条款,确保保函内容符合招标文件的要求。例如,招标文件可能会对保函的格式、内容、开具机构等方面有具体规定。
2. 选择合适的担保机构。 投标保函通常由银行、担保公司等金融机构开具。投标人应选择信誉良好、资金实力雄厚的机构开具保函,以确保保函的效力。
3. 核对保函内容。 在递交投标文件之前,应仔细核对保函的内容,确保其准确无误。如发现错误,应及时修改并加盖公章。
4. 妥善保管保函正本。 投标保函正本是重要的法律文件,投标人应妥善保管,避免遗失或损毁。
货物类投标保函
保函编号:[填写保函编号]
受益人:[填写招标人名称]
地址:[填写招标人地址]
申请人:[填写投标人名称]
地址:[填写投标人地址]
鉴于: [填写投标项目名称](以下简称“本项目”)正在进行公开招标,申请人有意参与本项目的投标,并提交了投标文件。
兹应申请人请求,我行/我公司同意出具本投标保函,向受益人提供如下不可撤销的担保:
一、担保金额:人民币[填写担保金额(大写)](¥[填写担保金额(小写)])。
二、担保期限:自本保函生效之日起至以下日期止,以先到日期为准:
(一)投标有效期届满之日起[填写天数]天;
(二)申请人与受益人签订本项目合同之日起[填写天数]天;
(三)受益人收到申请人提交的履约保函之日起[填写天数]天。
三、担保事项及责任:
申请人承诺在投标有效期内不撤回投标文件,不修改投标文件的实质性内容,并在中标后按规定与你方签订合同并履行合同义务。若申请人违反上述承诺,我行/我公司将按照受益人要求,在收到受益人提交的符合本保函规定的书面索赔后[填写天数]个工作日内,向受益人支付不超过人民币[填写担保金额(大写)](¥[填写担保金额(小写)])的赔偿金。
四、索赔:受益人 须以书面形式向我行/我公司提出索赔,并提供以下证明文件:
(一) 受益人出具的索赔函;
(二) 证明申请人违反担保事项的有效文件;
(三) 受益人认为必要的其他文件。
五、争议解决方式: 因本保函引起的或与本保函有关的一切争议应友好协商解决,协商不成的,任何一方均可向[填写法院名称]提请诉讼。
六、其他:
(一) 本保函开具费用由申请人承担。
(二) 本保函自出具之日起生效。
[填写担保机构名称]
(盖章)
[填写年]年[填写月]月[填写日]日