履约保函延期说明是由受益人编写的,目的是阐明需要延长履约保函的有效期的原因。
履约保函延期说明应包括以下信息:
受益人的名称和联系信息 履约保函的详细信息,包括保函编号、签发日期和到期日期 担保人(提供保函的金融机构)的名称 要求延期的原因(包括支持性文件或证明) 提出的延期期限 受益人的签名受益人可能需要延长履约保函有效期的常见原因包括:
项目延迟:由于不可预见的事件(例如自然灾害、劳工罢工或材料短缺),项目无法在保函到期之前完成。 合同变更:合同范围或时间表的变更可能需要延长履约保函。 争议或诉讼:与项目相关的争议或诉讼可能会导致项目延迟,从而需要延长履约保函。 财务困难:承包人可能遇到财务困难,需要更多时间来履约。 发包人出现问题:发包人可能无法按时支付进度款,导致承包人的资金流动出现问题,从而需要延长履约保函。起草履约保函延期说明时,应注意以下几点:
明确且简洁:说明应明确说明延长请求的原因,并提供任何必要的支持性文件。 有据可查:应使用可验证且可参考的证据支持延期请求,例如项目进度报告、合同变更文件或争议文件。 及时提交:应在履约保函到期之前提交延期说明,以避免保函失效。 沟通:应与担保人协商延期,并获取其书面同意。 遵循程序:应根据担保人的要求和适用法律遵守规定的程序。收到受益人的延期说明后,担保人将对其进行审查并评估是否批准延期请求。担保人可能会考虑以下因素:
延期的合理性 承包人的履约记录 项目风险 担保人的风险敞口 若担保人批准延期请求,则通常会签发履约保函延期书,明确说明延期的期限和任何其他相关条款。履约保函延期说明是一个重要的文件,当需要延长履约保函的有效期时,由受益人编写。说明应明确、有据可查、及时提交,并根据适用程序编制。担保人会评估延期请求并做出是否批准的决定。通过协作和充分的支持性文件,受益人和担保人可以确保履约保函有效期得到妥善延长。