在工程建设领域，招投标是项目建设的关键环节。为保证招标人的利益，防止投标人在中标后放弃中标项目或不按规定签订合同，招标人通常要求投标人在提交投标文件的同时提交投标保证金。投标保证金的形式包括现金、银行保函和保险公司保函等，其中以银行保函最为常见，本文所称投标保函即指银行开具的投标保函。投标保函本质上是一种担保业务，银行凭借其信用为投标人提供担保，一旦投标人违约，银行将根据担保协议的约定向招标人支付一定金额的赔偿金。本文将对收到投标保函的账务处理进行深入探讨。
投标保函的业务流程一般包括以下步骤：
(1) 招标人在招标文件中明确投标保证金的金额、形式、有效期等要求。
(2) 投标人向银行申请开具投标保函，并向银行缴纳相应的保证金或提供其他反担保措施。
(3) 银行审核投标人的申请材料后，向招标人开具投标保函。
(4) 投标人在递交投标文件的同时，将投标保函原件递交给招标人。
(5) 招标人在确定中标人后，将未中标人的投标保函退还。
(6) 中标人在签订合同后，向银行申请解除或撤销投标保函。
(7) 银行在收到中标人提供的合同等证明材料后，解除或撤销投标保函，并将保证金退还给中标人。
根据企业会计准则的规定，收到投标保函不属于企业的资产，也不属于企业的负债，因此不应计入资产负债表中。企业收到投标保函时，应按以下方式进行账务处理：
1. 收到投标保函时：
借：其他应收款——投标保证金
贷：/ （不做任何会计分录）
2. 退回投标保函时：
借：/ （不做任何会计分录）
贷：其他应收款——投标保证金
3. 投标保函转为履约保证金时：
借：其他应收款——履约保证金
贷：其他应收款——投标保证金
4. 投标保函被银行索赔时：
借：其他应付款——投标保证金
贷：银行存款
5. 投标保函到期或解除失效时：
借：/ （不做任何会计分录）
贷：其他应收款——投标保证金
需要特别说明的是，企业收到投标保函时，虽然将其计入“其他应收款”科目，但这并不意味着企业拥有对该款项的所有权。只有在投标人违反招标文件规定的情况下，企业才有权要求银行支付保函金额。因此，企业在收到投标保函后，应妥善保管，并及时关注保函的有效期，避免因操作不当造成经济损失。
收到投标保函虽然可以保障招标人的利益，但也存在一定的风险，企业需要采取有效的措施进行防范和控制。主要的风险包括：
1. 虚假保函的风险
一些不法分子可能会利用伪造的银行印章、公章等手段开具虚假保函，骗取中标资格。为了防范这种风险，企业在收到投标保函后，应仔细核对保函的真伪，可以通过以下途径进行核实：一是查看保函的印章是否清晰、完整，是否存在涂改痕迹；二是联系开具保函的银行进行确认，核实保函的真实性；三是登录中国银行间市场交易系统或中国人民银行征信中心网站查询保函信息，验证保函的有效性。
2. 保函失效的风险
投标保函通常有一定的有效期，如果在有效期内没有及时办理相关手续，保函就会失效，企业将无法获得相应的保障。为了避免保函失效的风险，企业应建立健全保函管理制度，明确专人负责保函的保管、跟踪和处理，并及时提醒相关部门办理保函的延期、解除或索赔手续。
3. 保函内容与招标文件不符的风险
有些投标人为了降低成本，可能会在保函内容上做手脚，例如降低保函金额、缩短保函期限等，导致保函无法完全覆盖招标文件的相关要求。为了避免这种情况的发生，企业在收到投标保函后，应仔细核对保函的内容是否与招标文件的规定一致，特别是保证金额、有效期、索赔条件等关键条款，确保保函能够切实保障企业的合法权益。
收到投标保函是招投标过程中常见的一种业务，企业应根据会计准则的要求进行正确的账务处理，并加强风险意识，采取有效的措施防范和控制相关风险，以维护企业的合法权益。
