分包预付款保函怎么写(范本)
在建筑工程领域,分包现象十分普遍。为了保障工程顺利进行,承包方通常会向分包方支付预付款。为了规范预付款的使用,防止挪用或损失,承包方通常要求分包方提供预付款保函。那么,分包预付款保函应该如何撰写呢?本文将为您提供一份详细的范本,并对其中的关键内容进行解读,帮助您了解分包预付款保函的写作规范和注意事项。
一、分包预付款保函范本
**(一)抬头**
**致:**[承包方名称](以下简称“承包方”)
**(二)正文**
鉴于:
1. 承包方与[分包方名称](以下简称“分包方”)于[日期]签订了编号为[合同编号]的[项目名称][分包工程名称]分包合同(以下简称“分包合同”)。
2. 根据分包合同约定,承包方同意向分包方支付预付款人民币[金额大写](¥[金额]元)。
3. 分包方同意就上述预付款向承包方提供担保。
为此,我方[担保方名称](以下简称“我方”)作为担保人,现出具本预付款保函,向承包方承诺如下:
1. 我方无条件地、不可撤销地担保分包方按照分包合同的约定使用预付款,并按约定的时间、金额、方式归还预付款。若分包方未按约定归还预付款,我方承诺在收到承包方首次书面索赔通知后[ ]个工作日内,向承包方支付未归还的预付款,最高不超过人民币[金额大写](¥[金额]元)。
2. 本保函自开具之日起生效,至[失效条件,例如:分包方按照分包合同约定足额归还预付款之日]失效。
3. 本保函的担保责任不因分包合同的变更、解除、终止或无效而免除。
4. 本保函适用中华人民共和国法律。因本保函引起的或与本保函有关的任何争议,应友好协商解决。协商不成的,任何一方均可向[ ]仲裁委员会申请仲裁。
5. 本保函一式[ ]份,承包方执[ ]份,我方执[ ]份,经各方授权代表签字并加盖公章后生效。
**(三)落款**
担保人:[担保方名称]
(公章)
法定代表人或授权代表:(签字)
地址:
联系电话:
日期: 年 月 日
二、分包预付款保函关键内容解读
**(一)当事人**
分包预付款保函涉及三个当事人:承包方、分包方和担保方。承包方是预付款的支付方,分包方是预付款的接收方,担保方通常是银行、保险公司或担保公司,为分包方的预付款行为提供担保。
**(二)基本信息**
保函应清晰地写明承包方、分包方和担保方的名称、地址、联系方式等基本信息,以及分包合同的编号、签订日期、项目名称、分包工程名称等。此外,还应明确预付款的金额、支付方式和支付时间。
**(三)担保责任**
担保责任是保函的核心内容,应明确担保范围、担保金额、担保期限等。分包预付款保函的担保责任通常是担保分包方按照分包合同约定使用预付款,并按约定的时间、金额、方式归还预付款。如果分包方违反约定,担保方有义务在约定的期限内向承包方支付未归还的预付款,最高不超过担保金额。
**(四)索赔程序**
索赔程序应明确承包方在分包方违约的情况下如何向担保方索赔,包括索赔通知的方式、索赔期限、索赔所需提供的文件和资料等。明确的索赔程序可以避免争议,提高索赔效率。
**(五)生效和失效**
保函应明确生效日期和失效日期或失效条件。一般而言,分包预付款保函自开具之日起生效,至分包方按照分包合同约定足额归还预付款之日失效。
**(六)争议解决**
保函应明确争议解决方式,如协商、调解、仲裁或诉讼等,并确定管辖法院或仲裁机构。明确的争议解决方式可以有效地预防和解决争议,保障各方的合法权益。
三、分包预付款保函注意事项
**(一)选择正规的担保机构**
承包方在选择担保方时,应选择信誉良好、实力雄厚的银行、保险公司或担保公司,以确保担保的有效性。
**(二)明确担保期限**
担保期限应涵盖整个预付款使用和归还期间,并适当考虑可能出现的延误情况,避免出现担保期限过短,导致担保失效的情况。
**(三)规范保函文本**
保函文本应使用规范的法律语言,内容清晰、准确、完整,避免出现歧义或漏洞,以保障各方的合法权益。
**(四)妥善保管保函**
承包方应妥善保管保函原件,并在保函有效期届满后及时办理续保或解除手续,避免因保函失效而造成损失