履约保函是指发函银行依照受益人的要求和指示，向申请人出具的，保证申请人履行与受益人签订的合同约定的义务，并在申请人违反约定时，由银行代为向受益人支付一定金额的书面保证承诺。当申请人未按照合同约定履行义务时，受益人可以根据保函条款向银行提出索赔，由银行进行赔付。那么，当发生未履约的情况，受益人应该如何撰写针对履约保函的索赔函呢？
首先，我们要明确的是，索赔函并非独立的法律文件，它需要与履约保函、基础合同等文件共同构成完整的证据链条。因此，索赔函的写作需要紧密围绕上述文件展开，做到逻辑清晰、证据确凿、论证充分，才能最大程度地保障自身权益。
以下就未履约的履约保函索赔函的写作要点进行详细解析：
索赔函作为一封正式的商务函件，需要包含完整的基本信息，包括：
日期：明确写明索赔函件的发出日期，以便后续确定诉讼时效等。
收函人：准确填写保函的开立银行及相关部门或人员，确保函件能够送达指定部门或人员。
发函人：写明受益人公司全称，并加盖公司公章，以确保函件的有效性和法律效力。
函件标题：简洁明了地概括函件内容，例如“关于XX项目履约保函索赔的函”。
在这一部分，需要简明扼要地概述事件的背景，包括：
项目背景：说明项目的基本情况，包括项目名称、项目双方、合同签订日期等。
保函信息：明确指出索赔所依据的履约保函编号、开立日期、金额等关键信息。
违约情况：清晰描述申请人未履约的具体事实，例如未按时交付货物、未达到质量标准等，并提供相应的证据材料。
在阐明事件背景后，需要明确列明索赔依据，这是索赔函的核心内容，需要做到有理有据、逻辑清晰，主要包括：
合同条款：列举基础合同中与申请人违约行为相关的条款，证明申请人确实存在违约行为。
保函条款：引用履约保函中的相关条款，特别是关于违约事件、索赔条件、索赔金额等内容的约定。
法律法规：如有必要，可以援引相关的法律法规条款，进一步强化索赔的法律依据。
在这一部分，需要明确提出索赔的具体要求，包括：
索赔金额：根据保函约定的最高赔偿限额和实际损失情况，明确提出具体的索赔金额。
付款方式：明确要求银行将赔付款项支付至受益人指定的账户，并提供详细的账户信息。
付款期限：要求银行在收到索赔函件后的规定时间内完成赔付，例如5个工作日或10个工作日。
在索赔函的最后，可以补充一些其他需要说明的事项，例如：
联系方式：提供受益人的联系人姓名、电话、邮箱地址等信息，以便银行与其取得联系。
声明保留追索权：声明受益人保留采取其他法律手段维护自身合法权益的权利。
为了支持索赔请求，需要在索赔函后附上相关的证据材料，例如：
基础合同：证明双方之间存在合同关系，并明确各自的权利义务。
履约保函：证明银行已出具履约保函，并承诺在申请人违约时进行赔付。
违约证据：证明申请人确实存在违约行为，例如验收报告、法院判决书等。
损失证明：证明受益人因申请人违约而遭受了实际经济损失，例如发票、付款凭证等。
在撰写未履约的履约保函索赔函时，还需要注意以下事项：
语言表达：使用专业、严谨的语言，避免使用模糊、歧义的词汇，确保函件内容清晰、准确。
格式规范：按照商务函件的格式规范撰写索赔函，注意段落分明、层次清晰，方便阅读和理解。
证据充分：提供充分的证据材料支持索赔请求，确保证据链完整、可信。证据材料需要加盖公司公章，以确保其真实性和有效性。
及时发送：在发现申请人违约后，及时向银行发送索赔函件，避免错过索赔期限。
总之，撰写未履约的履约保函索赔函需要做到有理有据、逻辑清晰、证据确凿、表达专业，才能最大程度地维护自身的合法权益。建议在撰写过程中咨询专业的法律人士，以确保索赔函的合法性和有效性。
