亲爱的 [保函申请人姓名] 先生/女士，
我们已收到您于 [日期] 提交的退履约保函申请。我们已仔细审查了您的申请资料，并发现您的申请符合我们的退履约保函条件。
履约保函是一种由银行或保险公司出具的担保文件，以确保投标人在中标后履约。履约保函一般包括以下条款：
受益人：合同的业主或发包方 申请人：投标人 担保人：银行或保险公司 担保金额：履约保函的金额 担保期限：履约保函的有效期当投标人未能中标或合同终止时，则可以要求退回履约保函。退履约保函需要向担保人提交书面申请。申请中应包含以下信息：
投标号 合同号（如有） 履约保函号 li>退保金额 申请人签字和盖章您提交的退履约保函申请已获准。我们将在收到您的退保申请后 3 个工作日内退还履约保函。退保金额将按照您申请中指定的金额退还到您的指定银行账户。
请注意以下事项：
如果您的申请有任何错误或遗漏，我们可能会要求您提供额外的文件。 退保金额可能会扣除任何未支付的保费或其他费用。 如果您有任何疑问或需要任何进一步的协助，请随时与我们联系。谢谢您的合作。
此致
[银行或保险公司名称]
