在招投标过程中,履约保函是保障项目顺利进行的重要环节。它能够有效降低招标方的风险,确保中标方按照合同约定履行义务。本文将深入探讨标书履约保函的相关内容,并提供一份通用的范本供大家参考。
履约保函是指由银行、保险公司或担保公司等金融机构出具的一种书面担保文件,承诺在承包商不履行与业主签订的合同约定的义务时,向业主支付一定金额的赔偿。它是工程建设、货物供应、服务提供等领域常用的担保方式之一。
履约保函在招投标过程中具有以下重要作用:
保障招标方利益:当承包商无法按合同约定履行义务时,招标方可凭保函要求担保机构进行赔偿,从而避免经济损失。 促进承包商履约:履约保函的存在对承包商起到一定的约束作用,敦促其认真履行合同义务,维护自身信誉。 提高招投标效率:履约保函的引入简化了招标流程,缩短了招标周期,提高了招标效率。 降低交易风险:履约保函能够有效降低招标方和承包商之间的交易风险,为项目的顺利进行提供保障。一份完整的标书履约保函通常包含以下内容要素:
保函编号:由担保机构编制的唯一标识号码,用于识别和管理保函。 保函日期:保函出具的日期,具有法律效力。 申请人(承包商):申请开具保函的一方,通常是中标的承包商。 受益人(招标方):享有保函权益的一方,通常是招标单位。 担保机构:出具保函的金融机构,承担担保责任。 担保金额:担保机构承诺的最高赔偿金额,通常为合同总金额的一定比例。 担保期限:保函的有效期限,通常从合同签订之日起至项目验收合格之日止。 担保范围:具体列明承包商需要履行的合同义务,以及发生何种违约行为时,担保机构将承担赔偿责任。 索赔方式:规定受益人索赔的程序和所需提交的材料。 法律适用:明确适用哪国法律或地区的法律来解释和执行保函条款。**[担保机构名称]**
**[地址]**
**[日期]**
**[保函编号]**
**履约保函**
**致:** [受益人名称]
**地址:** [受益人地址]
**[申请人名称]**(以下简称“申请人”)与你方于[日期]签订了编号为[合同编号]的[项目名称]项目合同(以下简称“合同”)。根据合同约定,申请人应向你方提供履约保函。
为此,我方[担保机构名称] (以下简称“我方”),作为担保人,同意向你方出具本履约保函,承诺如下:
**一、担保金额:** [币种][金额]([大写金额])。
**二、担保期限:** 自合同生效之日起至[日期]止。
**三、担保范围:** 我方担保申请人按照合同约定,全面、完整地履行其在合同项下的所有义务。如果申请人未按照合同约定履行义务,给受益人造成损失,我方将根据你方提交的索赔申请,在收到你方第一个书面索赔之日起[天数]内,向你方支付不超过担保金额的款项。
**四、索赔:** 当出现申请人未按合同约定履行义务的情况时,你方应在知晓该情况后 [天数] 内以书面形式通知我方,并提供以下文件:
索赔函; 能够证明申请人违反合同约定的相关证明材料; 经公证的损失清单及相关费用证明材料; 我方要求提供的其他文件或材料。**五、免责条款:** 出现以下情况之一,我方将不承担任何责任:
由于不可抗力因素导致申请人无法履行合同义务; 由于你方的原因导致申请人无法履行合同义务; 本保函超过担保期限。**六、法律适用:** 本保函的解释和执行适用[国家/地区]法律。
**七、争议解决:** 凡因本保函引起的或与本保函有关的任何争议,双方应友好协商解决。协商不成的,任何一方均可向[地点]仲裁委员会申请仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
**八、其他:** 本保函自开立之日起生效。本保函正本一式两份,我方与你方各执一份。
**[担保机构名称]**
**[授权代表签字]**
**[盖章]**
需要注意的是,以上只是一个通用的标书履约保函范本,实际操作中,具体的条款内容还需要根据项目情况、招标文件要求以及各方协商结果进行修改和补充。建议在使用前咨询专业人士的意见,以确保保函内容合法合规,符合各方权益。