在国际贸易中,由于交易双方地域不同、法律体系不同、商业习惯不同,交易过程中存在着各种风险。为了保障交易安全,买卖双方通常会借助银行等金融机构开具各种国际贸易单据,其中就包括“出口履约保函”。
出口履约保函(Export Performance Bond)是指应出口商(申请人)的申请,由银行或担保公司等金融机构向国外进口商(受益人)开立的一种书面保证文件。它承诺如果出口商不按照合同约定履行义务,例如不按时交货、货物质量不符合要求等,金融机构将向进口商支付一定金额的赔偿。
出口履约保函的本质是一种担保形式,旨在降低进口商的交易风险,增强其对交易的信心。对出口商而言,开具出口履约保函可以提高自身信誉,增加获得订单的机会,尤其是在与新客户或信誉尚未完全建立的客户合作时更具优势。
一份标准的出口履约保函通常包含以下内容:
保函号码和开立日期 申请人(出口商)和受益人(进口商)的名称和地址 基础交易信息,包括合同号码、合同金额、货物描述等 保函金额,通常为合同金额的一定比例,例如10%或20% 保函期限,即保函的有效期,通常覆盖从合同签订到货物最终验收的整个过程 担保责任,明确说明在什么情况下开证行需要承担付款责任,例如出口商未按期交货、货物质量不符合合同规定等 索赔程序,规定受益人如何提出索赔以及需要提供的文件和资料 开证行信息,包括开证行的名称、地址、联系方式等出口履约保函和信用证都是国际贸易中常用的支付结算方式,但两者之间存在着明显的区别:
方面 出口履约保函 信用证 性质 担保性质 支付性质 作用 保障合同履行 保障货款支付 开立依据 买卖双方协议 买卖双方协议和信用证统一惯例 受益人 进口商 出口商 付款条件 出口商违约 符合信用证规定的单据简单来说,信用证是银行根据进口商的申请,向出口商开立的一种付款承诺,只要出口商提交符合信用证要求的单据,银行就会付款。而出口履约保函则是银行对出口商的一种担保,只有在出口商违约的情况下,银行才会向进口商支付赔偿金。
办理出口履约保函的一般流程如下:
双方协商:出口商和进口商在合同中约定使用出口履约保函作为履约保证方式,并确定保函金额、期限等关键条款。 申请保函:出口商向银行或担保公司提出开立出口履约保函的申请,并提交相关材料,例如贸易合同、商业发票、装箱单等。 银行/担保公司审核:银行或担保公司对出口商的资信状况、贸易背景等进行审核,评估其履约能力和风险程度。 缴纳保证金:出口商通常需要向银行或担保公司缴纳一定比例的保证金,作为开立保函的担保。 开立保函:审核通过后,银行或担保公司正式开具出口履约保函,并将正本送达进口商。 合同履行:出口商按照合同约定履行交货义务,进口商验收货物。 保函解除/索赔:如果出口商顺利履行了合同义务,保函到期后自动解除。如果出口商违约,进口商可以凭保函及相关证明文件向银行或担保公司提出索赔。在办理和使用出口履约保函的过程中,需要注意以下事项:
选择信誉良好的金融机构:建议选择经营稳健、信誉良好的银行或担保公司办理出口履约保函,以确保自身权益得到保障。 认真审查保函条款:在签订保函协议前,应仔细审查保函的各项条款,特别是担保责任、期限、索赔程序等关键内容,避免因理解偏差而产生纠纷。 严格履行合同义务:出口商应严格按照合同约定履行交货义务,确保货物质量和数量符合要求,避免因自身违约而导致保函被索赔。 妥善保管保函文件:出口商和进口商都应妥善保管保函正本及相关文件,并在保函有效期内妥善保管。出口履约保函是国际贸易中一种重要的风险控制工具,可以有效降低进口商的交易风险,增强交易双方的互信,促进国际贸易的顺利进行。 但出口商在使用出口履约保函时也需要注意相关风险,选择合适的金融机构,严格履行合同义务,才能最大限度地发挥出口履约保函的作用。