投标担保保函是投标文件的重要组成部分,旨在确保投标人在中标后履行合同义务。本文将提供投标担保保函的样本格式和关键要素,帮助企业有效地准备和提交保函文件。
以下是一个完整的投标担保保函样本:
[保函抬头] [日期] [收函人名称] [收函人地址] 关于:投标担保保函 先生/女士: 根据[招标编号]号招标要求,谨此提交给[招标机构名称],以作为[投标人名称]参与该招标的投标担保。 我们[发函银行名称],[银行地址],特此承诺倘若[投标人名称]在中标后: 1. 未能与[招标机构名称]订立合同;或 2. 在收到[招标机构名称]发出的中标通知书后[天数]天内未能提交履约担保保函;或 3. 订立合同时拒不接受[招标机构名称]所要求的任何其他担保, 则我们将无条件退还[招标机构名称]由[投标人名称]缴纳的投标保证金[金额]。 本保函应自[招标机构名称]收到之日起生效,并于中标通知书发出后[天数]天失效。 特此通知 [发函银行名称] [发函人签名] [发函人职务]一个有效的投标担保保函应包含以下关键要素:
保函应有明确的抬头,包括发函银行名称和保函编号。
保函应注明发函日期,以确定其生效时间。
保函应明确指定收函人为招标机构或相关受让人。
保函应载明投标人参与的特定招标编号。
保函应注明担保金额,即投标人已缴纳的投标保证金。
保函应清楚说明投标人在中标后未履行合同义务时,发函银行对其承担的责任。
保函应注明其生效日期,通常是招标机构收到保函之日。
保函应注明其失效日期,通常是中标通知书发出后一定天数。
保函应来自一家合法的金融机构,并注明该机构的名称和地址。
保函应由发函银行的授权代表签字,并注明其职务。
为了有效地准备和提交投标担保保函,企业应注意以下事项:
企业必须仔细审查招标文件,以了解对投标担保保函的要求,包括担保金额、失效日期和任何特殊条款。
投标人应与一家信誉良好且经验丰富的银行合作,以确保保函的合法性和有效性。
投标人应在保函中提供准确的信息,包括公司名称、地址和纳税识别号码。
投标担保保函应在投标截止日期前向招标机构提交。
投标人应保留投标担保保函副本作为记录。
投标担保保函是投标文件中至关重要的组成部分,旨在为招标机构提供信心,保证投标人有能力和意愿履行合同义务。通过了解投标担保保函的样本格式、关键要素和准备步骤,企业可以有效地提交保函文件,提高投标的成功率。