在工程建设、货物采购等商业活动中,为保障合同顺利履行,预付款等额履约保函成为了一种常见的金融工具。本文将详细介绍预付款等额履约保函的定义、作用、适用场景、基本要素以及模板范文,帮助您更好地理解和应用这一保障机制。
预付款等额履约保函是指担保人(通常是银行或担保公司)应申请人(通常是承包商或供货商)的请求,向受益人(通常是业主或采购方)开立的一种书面承诺。担保人在收到受益人符合保函约定条件的书面索赔后,将按照保函约定,在保函金额内向受益人支付预付款及其利息,以补偿受益人因申请人未履行合同义务而遭受的损失。
预付款等额履约保函的主要作用在于:
保障受益人资金安全: 当申请人未能按合同约定履行义务时,受益人可以通过索赔保函来弥补资金损失,保障自身利益。 促进合同顺利履行: 保函的存在能够督促申请人认真履约,避免违约行为的发生,从而促进合同的顺利进行。 提高交易效率: 预付款等额履约保函的应用可以简化交易流程,降低交易成本,从而提高交易效率。预付款等额履约保函通常适用于以下场景:
工程建设项目的预付款担保 货物采购合同的预付款担保 服务合同的预付款担保 其他需要预付资金的商业交易一份完整的预付款等额履约保函应包含以下基本要素:
标题: 明确表明保函的性质,例如“预付款等额履约保函”。 当事人: 明确列明担保人、申请人和受益人的名称、地址、联系方式等信息。 基础合同: 明确说明保函所担保的基础合同,包括合同名称、编号、签订日期等。 保函金额: 明确规定担保人承担担保责任的最高限额,通常为预付款金额。 保函期限: 明确规定保函的生效日期和失效日期,通常应覆盖预付款的使用期限。 索赔条件: 明确规定受益人提出索赔的具体条件,例如申请人未按合同约定交付货物或完成工程进度等。 索赔程序: 明确规定受益人提出索赔的具体程序,包括提交索赔申请书、提供相关证明文件等。 付款方式: 明确规定担保人收到索赔后的付款方式,例如银行转账等。 担保人的免责条款: 明确规定担保人在哪些情况下可以免除或减轻担保责任,例如不可抗力等。 争议解决方式: 明确规定发生争议时的解决方式,例如协商、仲裁或诉讼等。 其他约定: 根据实际情况,可以约定其他相关条款,例如保函的修改、转让、终止等。以下是一个预付款等额履约保函模板,您可以根据实际情况进行修改和完善:
预付款等额履约保函
[担保人名称]:
[地址:]
[电话:]
[传真:]
[受益人名称]:
[地址:]
[电话:]
[传真:]
兹因[申请人名称](以下简称“申请人”)与你方于[日期]签订了编号为[合同编号]的[合同名称](以下简称“基础合同”),根据基础合同的约定,申请人需向你方支付预付款,申请人特请求本行出具预付款等额履约保函。
经审核,本行同意申请人的请求,并承诺如下:
一、保函金额
本保函金额为人民币[金额]元整(¥[金额]元)。
二、保函期限
本保函自[生效日期]起生效,至[失效日期]失效。
三、索赔条件
申请人未按照基础合同的约定履行其义务,导致你方遭受损失,你方有权凭本保函向本行提出索赔。但你方索赔金额累计不超过本保函金额。
四、索赔程序
你方需在本保函有效期内,以书面形式向本行提出索赔,并提供以下文件:
索赔申请书; 基础合同; 证明申请人违约的证据; 你方实际遭受损失的证明; 其他本行要求提供的文件。五、付款
本行在收到你方符合本保函规定的索赔申请及相关文件后,将在[工作日]内将索赔款项支付至你方指定的账户。
六、免责条款
因不可抗力或你方自身原因导致申请人无法履行基础合同的,本行不承担任何责任。
七、争议解决
凡因本保函引起的或与本保函有关的一切争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向[法院]提起诉讼。
八、其他
1. 本保函未经本行书面同意,不得修改或撤销。
2. 本保函的解释和履行适用中华人民共和国法律。
3. 本保函正本一式两份,本行和受益人各执一份,具同等法律效力。
[担保人名称](盖章)
[法定代表人或授权代表签字]
[日期]
预付款等额履约保函是保障商业交易安全的重要工具,正确理解和应用保函对维护各方合法权益具有重要意义。建议您在签署保函前咨询专业人士,确保保函内容合法合规,最大限度地保障自身权益。