在国际贸易和工程承包领域,预付款保函是保障交易双方资金安全的重要工具之一。其中,见索即付预付款保函因其操作简单、支付效率高等优势,被广泛应用于各类商务活动中。本文将深入浅出地介绍见索即付预付款保函的操作流程、主要内容、注意事项以及提供一份通用的模板,以供参考。
见索即付预付款保函(Advance Payment Guarantee, APG)是指由银行或其他金融机构(担保人)应申请人(通常是工程承包商或卖方)的要求,向受益人(通常是业主或买方)开立的一种书面担保承诺。该担保承诺,当受益人提出符合保函条款的索赔时,担保人将无条件地、不可撤销地向受益人支付不超过保函金额的款项。
与其他类型的预付款保函相比,见索即付预付款保函无需受益人提供违约证明或进行诉讼,只需提交符合保函要求的单据即可获得赔付。因此,见索即付预付款保函对受益人的保障力度更大,被视为一种强担保形式。
见索即付预付款保函的开立和索赔流程一般如下:
合同签订:受益人和申请人签订主合同,约定预付款支付比例、保函金额、有效期等关键条款。 申请开立保函:申请人向担保人提出开立见索即付预付款保函的申请,并提交相关材料,如主合同、企业资信证明等。 担保人审核:担保人对申请人的资质、主合同内容和风险进行审核,决定是否承保并确定保函费用。 开立保函:担保人审核通过后,向受益人开立见索即付预付款保函。 受益人索赔:当申请人未按照合同约定履行义务,如未按期交付货物或工程进度严重滞后,受益人有权凭保函向担保人提出索赔。 担保人赔付:担保人收到受益人的索赔申请和符合保函要求的单据后,应立即进行审核。如果索赔符合保函条款,则应无条件、不可撤销地向受益人支付相应款项。一份完整的见索即付预付款保函应包含以下内容:
保函编号、开立日期、开立地点 担保人名称、地址、联系方式 受益人名称、地址、联系方式 申请人名称、地址、联系方式 主合同基本信息 保函金额、币种 保函有效期 担保范围:明确担保人承担的付款责任范围,通常是针对申请人未按合同约定履行义务而导致受益人遭受的预付款损失。 索赔程序:详细列明受益人索赔所需提供的文件和资料,例如索赔函、主合同、预付款支付凭证等。 支付条款:明确担保人的支付义务,即见索即付,无需受益人提供违约证明。 法律适用和争议解决:约定合同适用的法律和争议解决方式。 担保人签字、盖章在使用见索即付预付款保函时,需要注意以下几点:
明确责任主体:申请人、受益人和担保人应明确各自的权利和义务,避免因理解偏差产生纠纷。 审查保函内容:各方应仔细审查保函内容,确保条款清晰、准确,避免出现歧义或漏洞。 妥善保管保函:受益人应妥善保管保函正本,避免遗失或损毁。 及时提出索赔:受益人应在发现申请人违约后,及时按照保函规定的程序提出索赔,避免错过索赔期限。致:[受益人名称]
兹有 [申请人名称](以下简称“申请人”)与贵方于 [日期] 签订了编号为 [合同编号] 的 [合同名称] (以下简称“主合同”)。根据主合同的约定,申请人需向贵方支付预付款,金额为 [金额大写] ([金额小写] [币种])。应申请人要求,本行作为担保人,特向贵方出具本见索即付预付款保函:
一、保函金额: [金额大写] ([金额小写] [币种])
二、保函有效期:自本保函开立之日起至 [日期] 止。
三、担保范围:如果申请人未按照主合同的约定履行其义务,导致贵方遭受预付款损失,本行将无条件地、不可撤销地向贵方支付不超过本保函金额的款项。
四、索赔程序:贵方如需根据本保函提出索赔,应向本行提交以下文件和资料:
书面索赔函; 主合同副本; 预付款支付凭证; 其他本行合理要求的文件和资料。五、支付条款:本行收到贵方提交的符合本保函要求的索赔文件和资料后,将立即进行审核。如果索赔符合本保函条款,本行将在收到贵方索赔文件和资料之日起 [天数] 个工作日内,将赔付款项支付至贵方指定的账户。
六、本保函适用 [国家/地区] 法律。因本保函产生的任何争议,应友好协商解决。协商不成的,任何一方均可向 [法院名称] 提起诉讼。
七、本保函正本一式两份,担保人和受益人各执一份。自双方授权代表签字盖章之日起生效。
担保人:[担保人名称]
授权代表签字:
日期:[日期]
地点:[地点]
见索即付预付款保函作为保障预付款资金安全的重要工具,在国际贸易和工程承包领域发挥着重要作用。理解其操作流程、主要内容和注意事项,有助于交易双方更好地利用这一金融工具,防范风险,保障自身合法权益。
需要注意的是,以上模板仅供参考,实际操作中应根据具体情况进行调整和修改。建议在使用前咨询专业律师或银行人士,以确保保函内容的合法性和有效性。