近期，我司（以下简称“我司”）为**[项目名称]**项目向**[受益人名称]**出具的由**[担保机构名称]**开立的编号为**[保函编号]**的预付款保函原件不慎遗失。现根据相关法律法规，特此声明该保函作废，并就相关事宜声明如下：
1. 保函种类：预付款保函
2. 保函编号：**[保函编号]**
3. 担保金额：人民币**[金额]**元整（￥**[金额大写]**）
4. 保函受益人：**[受益人名称]**
5. 保函申请人：**[申请人名称]**（即我司）
6. 担保机构：**[担保机构名称]**
7. 保函出具日期：**[出具日期]**
8. 保证期限：自**[起始日期]**至**[截止日期]**
我司于**[时间]**将上述保函原件存放于公司**[存放地点]**。于**[时间]**因**[具体遗失原因]**，导致该保函原件不慎遗失。
1. 自本声明发布之日起，上述编号为**[保函编号]**的预付款保函原件作废。
2. 请任何持有该保函原件的单位或个人，切勿相信保函内容，并及时与我司或**[担保机构名称]**联系，将保函原件交回。对于恶意利用该保函原件进行违法活动的，我司将依法追究其法律责任。
3. 我司将尽快向**[担保机构名称]**申请出具该预付款保函的《保函失效证明》或其他证明文件，并妥善处理后续事宜。由此给**[受益人名称]**及其他相关单位和个人带来的不便，敬请谅解！
联系人：**[联系人姓名]**
联系电话：**[联系电话]**
公司地址：**[公司地址]**
特此声明！
**[申请人名称]**（盖章）
日期：**[声明日期]**
**1. 什么是预付款保函？**
预付款保函是指在工程建设、货物采购等商业活动中，担保人为承包人/供货人向发包人/采购人提供的一种担保，保证承包人/供货人按照合同约定使用预付款，并在约定的情况下退还预付款。
**2. 预付款保函遗失后，应该如何处理？**
根据《担保法》及相关法律法规，预付款保函遗失后， 申请人应及时采取以下措施：
* **立即挂失并登报声明作废。** 申请人应第一时间联系开立保函的担保机构进行挂失，并选择在具有公信力的报纸上刊登遗失声明，声明保函作废。声明内容应包括保函的基本信息、遗失经过、声明作废等内容。 * **联系受益人并说明情况。** 申请人应主动联系受益人，告知保函遗失的情况，并说明将尽快申请补办相关证明文件，避免造成不必要的误会和损失。 * **申请出具相关证明文件。** 申请人应及时向担保机构申请出具《保函失效证明》或其他证明文件，以替代原保函的法律效力。
**3. 预付款保函遗失后，对受益人有什么影响？**
预付款保函遗失后，受益人的权益可能会受到一定的影响，例如：
* 无法凭借保函原件主张权利。 如果承包人/供货人未按合同约定履行义务，受益人无法立即凭借保函原件向担保机构主张权利。 * 产生不必要的纠纷和麻烦。 保函遗失可能会导致受益人与申请人之间产生不必要的纠纷和麻烦，增加沟通成本和时间成本。
**4. 如何预防预付款保函遗失？**
为避免预付款保函遗失，建议申请人在保管和使用保函过程中，应注意以下事项：
* 妥善保管保函原件，指定专人负责保管，并做好登记和记录工作。 * 谨慎使用保函原件，避免不必要的复印和传递，确需提供的，应在复印件上注明用途和使用范围。 * 加强内部管理，建立健全保函管理制度，明确责任，规范操作流程。
预付款保函是重要的金融担保工具，其遗失会给当事人带来不必要的麻烦和损失。因此，建议各方在日常的经营活动中重视预付款保函的管理，加强风险防范意识，避免类似事件的发生。
