履约保函作为保障工程建设项目顺利进行的重要工具，在项目完工验收后，承包商有权要求银行退还保函。撰写一份规范、完整、有效的履约保函退还申请书，是确保顺利退还保函的关键环节。本文将详细介绍履约保函退还申请书的写作要点和注意事项，并提供一份可供参考的模板。
在撰写申请书之前，承包商首先要明确是否满足保函退还的条件。一般而言，以下条件需要同时满足：
1. **项目已经完工并通过验收**：承包商需提供工程竣工验收证明文件，证明项目已按照合同约定完成，并经业主或监理方验收合格。
2. **保函有效期即将届满**: 申请退还保函的时间应在保函有效期届满前进行，避免因超过有效期而造成不必要的损失。
3. **不存在业主索赔或争议**: 承包商需确认业主方不存在任何索赔或争议，如有应在解决后方可申请退还保函。
一份完整的履约保函退还申请书，应包含以下内容：
申请书标题应简洁明了，例如“履约保函退还申请”、“关于退还XX项目履约保函的申请”等。
抬头应写明收函单位名称，即出具保函的银行或担保公司，并保持称呼准确、礼貌，例如“尊敬的XX银行XX分行”。
正文部分是申请书的核心内容，需清晰、完整地阐述申请退还保函的事由，主要包括以下几点：
（1） 项目基本情况： 简要介绍项目名称、项目编号、合同签订时间、承包内容等基本信息。
（2） 保函开立情况： 说明保函开立时间、保函编号、保函金额、受益人等信息。
（3） 申请退还理由： 明确说明申请退还保函的理由，并附上相关证明材料，例如工程竣工验收证明、业主无异议函等。
（4） 退还方式： 说明希望银行或担保公司将保函金额退回的账户信息，包括账户名称、账号、开户行等。
结尾部分表达感谢和期待，例如“特此申请，请予审批为盼” 、“感谢贵行的支持与配合” 等。
落款处需写明申请单位名称（加盖公章）、法定代表人签字、联系方式和申请日期。
1. 语言表达准确、简洁、流畅，避免使用生僻字、缩写词等。
2. 内容真实、完整、有效，不得弄虚作假，否则将承担相应的法律责任。
3. 格式规范、排版整齐，可以使用正式的公文格式，并注意段落分明、字体统一。
4. 附件材料齐全，确保申请书中提到的证明材料，例如验收证明、合同等，均已附上。
**履约保函退还申请**
尊敬的XX银行XX分行：
我公司承建的XX项目（项目编号：XXXX），已于XXXX年XX月XX日竣工，并于XXXX年XX月XX日通过业主方组织的竣工验收。现根据双方签订的编号为XXXX的《工程承包合同》及贵行于XXXX年XX月XX日出具的编号为XXXX的履约保函的约定，特申请退还该履约保函。
该履约保函金额为人民币XXXX元整，受益人为XX公司。现我公司已按照合同约定完成了所有工程内容，并已通过竣工验收，业主方已出具《工程竣工验收证明》和《无异议函》，确认我公司已完成合同的全部义务，且不存在任何质量问题和未完成事项。
综上所述，我公司已完全履行了合同约定的义务，特此申请贵行退还上述履约保函。请将保函金额退回至我公司账户，账户信息如下：
账户名称：XX公司
账 号：XXXXXXXXXXXXXXXXXX
开 户 行：XX银行XX分行
特此申请，请予审批为盼！
附件：
1.《工程承包合同》
2.《工程竣工验收证明》
3.《无异议函》
XX公司（公章）
法定代表人：XXX（签字）
联系电话：XXXXXXXXXXX
XXXX年XX月XX日
希望以上内容能够帮助您顺利撰写履约保函退还申请书，并成功退回保函。 需要注意的是，以上模板仅供参考，具体的写作内容和格式还需要根据实际情况进行调整。 建议在撰写申请书之前，您可以先咨询专业的法律人士或银行工作人员，以确保申请书的合法性和有效性，从而提高退还保函的成功率。
