国有电网公司（以下简称国网）物资采供合同形式多样，物资履约保函应用范围广泛，为切实防范履约风险，规范物资履约保函管理，进一步完善履约保函发查验流程，提高保函兑付效率，特制定国网物资履约保函发查验标准流程。
保函申请
需国网物资采供合同签订单位书面申请，合同签署后10个工作日内报送物资公司（以下简称物资公司）。
申请须提供以下材料：
国网物资履约保函申请书（详见附件1） 保函需款产品清单（详见附件2） 保函要求模版（详见附件3） 其他相关材料保函发放
物资公司审核通过后，由物资公司或委托银行开具保函，并在规定日期内送交指定的法人子公司或省级公司相关合同管理部门（以下简称合同管理部门）。
保函开具须符合以下要求：
保函金额以合同价款为基准，根据合同约定比例确定。 保函期限不得超过合同履行期限。 保函内容应符合保函要求模版。保函查验
合同管理部门收到保函后，对保函进行全面查验。主要查验内容包括：
保函模板是否符合要求 保函金额、期限、受益人名称是否正确 保函是否有开具银行签名、盖章，保函文本是否有开具银行的电子签名 保函内容是否条款完整、真实有效查验结果分为合格和不合格两种。合格的保函应由合同管理部门妥善保管，并密切跟踪保函期限。不合格的保函应在3个工作日内退回物资公司或委托银行，并说明不合格原因。
保函返还
供应商履行合同义务期满，无违约情形，由合同管理部门会同物资公司相关业务部门核查供应商是否履约完毕，无异议后，由合同管理部门在保函到期日前5个工作日按原渠道将保函返还保函开具银行。
保函兑付
供应商在合同履行期内违反合同约定，导致合同管理部门按合同约定索赔，由合同管理部门会同物资公司相关业务部门对索赔事项进行调查核实，如确认供应商违约事实，按保函约定程序申请保函兑付。
具体流程如下：
合同管理部门向开具保函的银行发送保函兑付申请书，说明保函兑付事由，并附相关证明材料。 银行接到保函兑付申请书后，对申请书进行核实，确认符合保函约定，经银行评议，判定为合格兑付申请，办理保函兑付手续。 银行办理保函兑付手续后，向合同管理部门开具兑付通知书，并同时向物资公司发送兑付信息。 合同管理部门收到兑付通知书后，妥善保管，并对保函兑付后的后续事项进行跟进处理。物资公司对保函兑付后的后续事项进行跟进处理，包括向供应商追偿、协调相关部门做好信息共享与协作等。
