履约保函是一种担保文件,由担保人出具,向受益人保证履约方会履行其在合同中的义务。收到履约保函时,会计处理应遵循以下步骤:
收到履约保函是否确认收入,取决于保函类型和履约方履行义务的实际情况。
非条件保函:当收到非条件保函时,保函金额视为履约方的应收账款。收入应在担保人付款时确认。 条件保函:当收到条件保函时,收入仅在履约方履行了特定条件后才能确认。具体条件需视保函内容而定。保函到期后,根据实际情况进行账务处理:
已收取保函金额,履约方已履行义务:借:应收账款(履约方) 贷:银行存款
已收取保函金额,履约方未履行义务:借:坏账损失 贷:其他应收款(履约保函)
未收取保函金额,履约方已履行义务:收入不确认
未收取保函金额,履约方未履行义务:借:其他应收款(履约保函) 贷:应收账款(履约方)
例1:公司A收到甲公司开出的非条件保函,金额为100万元,担保甲公司向其采购100吨钢材的合同履行。
账务处理:
收到保函时:借:银行存款 100万元 贷:应收账款(甲公司) 100万元
甲公司履约后,收到货款:借:应收账款(甲公司) 100万元 贷:银行存款 100万元
例2:公司B收到乙公司开出的条件保函,金额为50万元,担保乙公司向其承接的工程项目如期竣工验收。
账务处理:
收到保函时:借:其他应收款(履约保函) 50万元 贷:应收账款(乙公司) 50万元
工程竣工验收后:借:应收账款(乙公司) 50万元 贷:其他应收款(履约保函) 50万元
乙公司未按时竣工验收:借:坏账损失 50万元 贷:其他应收款(履约保函) 50万元
以上仅为收到履约保函做账的示例,具体账务处理需根据保函条款、履约方履行义务的实际情况以及会计准则的要求进行判断。