在工程建设领域,投标保函是保障招标人和投标人双方利益的重要工具。投标保函失效通知书则是处理保函失效相关事宜的关键文件。本文将详细介绍投标保函失效通知书的作用、内容、写作要点及注意事项,并提供一份模板供参考。
投标保函失效通知书是指在投标保函有效期届满或满足失效条件时,受益人(通常是招标人)向担保人(通常是银行或担保公司)发出的,要求确认保函失效并解除担保责任的书面通知。
投标保函失效通知书的主要作用包括:
明确告知担保人保函失效的事实,使其停止履行担保义务。 为招标人解除投标保证金或保函的约束,使其能够自由支配保证金或进行后续的招标工作。 明确各方责任,避免因保函失效问题产生争议。一份完整的投标保函失效通知书通常应包含以下内容:
标题:应清晰明确地表明文件性质,例如“投标保函失效通知书”。 抬头:应准确写明收件人(担保人)的名称和地址。 正文: 介绍项目基本信息,包括项目名称、招标编号、中标人等。 明确保函编号、签发日期、金额等关键信息。 说明保函失效的依据,例如已签订正式合同、已提交履约保函等。 明确要求担保人确认保函失效并解除担保责任。 落款: 加盖受益人(招标人)的公章,以示正式。 注明通知日期。 可根据实际需要添加联系方式。在撰写投标保函失效通知书时,需要注意以下要点:
语言简洁明了,避免使用含糊不清的词语。 内容真实准确,与保函内容一致。 格式规范,结构完整。 注意时效性,及时发出通知。投标保函失效通知书
编号:_________
致:_________(担保人名称)
_________(项目名称)_________(招标编号)的招标工作已结束,中标单位为_________(中标人名称)。根据招标文件及贵方于_________年_________月_________日出具的编号为_________、金额为_________元的投标保函的约定,现该保函已失效。
请贵方确认该投标保函失效,并解除相应的担保责任。
特此通知!
_________(招标人名称)(盖章)
_________年_________月_________日
投标保函失效通知书是招投标过程中必不可少的环节,规范操作有利于保障各方合法权益。本文旨在提供相关知识,具体操作还需根据实际情况进行调整。建议在遇到相关问题时咨询专业人士,以获得更准确的指导。