承包商履约保函怎样写

在工程建设领域，为保障项目顺利进行，业主通常会要求承包商提供履约保函。履约保函是指由银行、保险公司或担保公司等金融机构出具的，承诺在承包商不履行合同约定时，向业主支付一定金额的担保文件。一份规范、有效的承包商履约保函，不仅可以降低业主的风险，也能提升承包商的竞争力。本文将详细介绍承包商履约保函的写作要点，并提供一些实用建议，帮助您撰写出符合规范、保障各方权益的保函文本。

一、 履约保函的基本要素

一份完整的承包商履约保函通常包含以下基本要素：

标题：明确表明文件性质，例如“履约保函”、“工程履约保函”等。 当事人： 包括受益人（业主）、申请人（承包商）和担保人（银行、保险公司等）。 应准确填写各方的名称、地址、联系方式等信息，确保信息真实、完整。 担保事项： 明确担保的具体内容，即承包商在工程项目中应履行的合同义务，例如按时完工、保证工程质量、支付农民工工资等。 担保金额： 指担保人愿意承担的最高赔偿限额，应以数字和大写金额同时表示。 担保金额一般为合同总金额的5%-10%左右，具体比例可根据项目实际情况和业主要求进行约定。 担保期限： 指担保责任的有效期限，应涵盖从工程开工到缺陷责任期结束的整个项目周期。 担保期限应与合同约定的工期相一致，并在缺陷责任期结束后适当延长一段时间，以确保工程质量问题能够得到及时解决。 索赔方式： 明确业主在承包商违约时的索赔方式和流程，例如提供哪些证明材料、向哪个机构提出索赔等。 为了方便业主索赔，建议约定“见索即付”的付款方式，即担保人在收到业主索赔申请和相关证明材料后，无需进行实质审查，即可直接向业主支付担保款项。 免责条款： 列明担保人不承担担保责任的情形，例如不可抗力因素导致的承包商违约等。 免责条款的约定应合理、合法，避免出现免责范围过大，损害业主利益的情况。 争议解决方式：约定发生纠纷时的解决途径，例如协商、仲裁或诉讼等，并明确管辖机构。 生效条件： 明确保函生效的条件，例如承包商提交预付款保函、业主支付工程款等。 签字盖章： 担保人需在保函上加盖公章和法定代表人签字，以保证保函的法律效力。

二、 履约保函的写作要点

在撰写承包商履约保函时，需要注意以下要点：

语言准确： 保函文本应使用规范、专业的法律用语，避免使用模糊不清或容易产生歧义的词语。 同时，应确保文本内容逻辑清晰、结构严谨，避免出现错别字、语法错误等低级错误。 内容完整： 保函文本应涵盖上述所有基本要素，并根据项目具体情况进行补充完善。 例如，对于一些特殊工程项目，还需在保函中明确工程款支付方式、工程验收标准等内容。 格式规范： 保函文本应采用统一的格式，例如字体、字号、行间距等，并注意排版美观。 建议参考相关行业标准或惯例进行排版，以保证保函的专业性和规范性。 符合法律法规： 保函文本的内容应符合相关法律法规的规定，例如《中华人民共和国担保法》、《中华人民共和国合同法》等。 在撰写保函时，应仔细阅读相关法律条款，避免出现违法或无效的条款。

三、 履约保函的注意事项

选择合适的担保人： 业主在选择担保人时，应优先选择实力雄厚、信誉良好的大型银行、保险公司等金融机构。 同时，应注意核实担保人的经营资质和业务范围，确保其具备出具履约保函的资格。 明确担保责任： 业主在与承包商签订合同时，应明确约定承包商的违约责任，并将其作为担保事项写入保函文本中。 担保责任的约定应具体、清晰，避免出现责任不明确或相互推诿的情况。 妥善保管保函： 业主在收到保函后，应妥善保管原件，并做好登记备案工作。 在保函有效期内，业主应密切关注承包商的履约情况，一旦发现承包商出现违约行为，应及时向担保人提出索赔申请。 及时续保或退还保函： 在担保期限届满后，如果工程项目尚未竣工验收，业主应及时要求承包商办理续保手续，延长保函有效期。 当工程项目竣工验收合格且缺陷责任期届满后，业主应及时将保函退还给承包商。

四、 履约保函的范本参考

以下是一个简单的承包商履约保函范本，供参考：

履约保函

保函编号：_______________

受益人（业主）：

名称：_______________

地址：_______________

联系电话：_______________

申请人（承包商）：

名称：_______________

地址：_______________

联系电话：_______________

担保人：

名称：_______________

地址：_______________

联系电话：_______________

鉴于：

1. 受益人与申请人于________年____月____日签订了编号为_______________的_______________合同（以下简称“主合同”），申请人承包_______________工程项目的施工任务。

2. 根据主合同的约定，申请人需向受益人提供履约保函，以保证其按照主合同的约定履行义务。

为此，经三方协商一致，达成如下协议：

一、 担保事项

担保人在此无条件地、不可撤销地担保申请人按照主合同的约定，全面、及时、准确地履行其在主合同项下的所有义务，包括但不限于：

按照合同约定的工期完成工程项目施工，并通过竣工验收。 保证工程质量符合国家和地方相关标准，并承担缺陷责任期内的保修义务。 按时支付农民工工资，并足额缴纳社会保险。 （可根据实际情况添加其他具体义务）

二、 担保金额

担保金额为人民币_______________元整（￥_______________）。

三、 担保期限

本保函的担保期限自________年____月____日起至________年____月____日止。

四、 索赔方式

如申请人未按照主合同的约定履行其义务，受益人有权凭本保函向担保人提出书面索赔申请。担保人承诺在收到受益人提交的书面索赔申请和相关证明材料后，无需申请人同意或法院判决，立即支付索赔款项，最高不超过担保金额。

五、 免责条款

除发生以下情况外，担保人承担本保函项下的担保责任：

因不可抗力因素导致申请人无法履行