在王益区参与招投标项目,投标保函是必不可少的材料之一。作为投标人,提交一份符合规范的投标保函,不仅是对自身权益的保障,也是对招标方的承诺。本文将提供一份王益区投标保函样板,并结合相关知识,为您详细解读投标保函的定义、作用、开立流程等内容,助您顺利参与招投标活动。
投标保函是指由银行、担保公司或保险公司等金融机构,应投标人的申请,向招标人出具的一种书面担保承诺。它保证了投标人在投标有效期内,遵守招标文件规定,不撤销投标文件、不修改投标价格,并在中标后按规定签订合同和提交履约保函。如果投标人违反上述承诺,担保机构将按照保函约定向招标人支付赔偿金。
投标保函的主要作用是保护招标人的利益。在招投标过程中,投标保函能够有效防止投标人出现以下行为:
恶意竞标:通过不合理低价或其他不正当手段获得中标资格,然后放弃中标或拒绝签订合同,扰乱招投标秩序。 随意撤回投标:在投标有效期内,因为自身原因单方面撤回投标文件,影响招标进程。 拒绝签订合同:在中标后,由于各种原因拒绝按照招标文件和投标文件约定签订合同,导致项目无法顺利进行。通过要求投标人提供投标保函,招标人能够在投标人违反承诺时获得经济补偿,降低招标风险,维护自身合法权益。
在王益区办理投标保函,一般需要经过以下步骤:
选择担保机构:根据自身情况和项目要求,选择合适的银行、担保公司或保险公司作为担保机构。 提交申请材料:向担保机构提供营业执照、法定代表人身份证、招标文件、投标文件等材料。 缴纳保费:根据担保金额和担保期限,向担保机构缴纳相应的保费。 获取保函:担保机构审核通过后,向投标人开具投标保函。 提交保函:将投标保函原件按招标文件要求的时间和方式提交给招标人。以下是一份王益区投标保函样板,仅供参考,实际内容需根据具体项目情况进行调整:
投标保函
致:[招标人名称]
保函编号:[保函编号]
根据[招标项目名称][招标项目编号]的招标文件,[投标人名称](以下简称“投标人”)向贵方提交了投标文件。我方作为[投标人]的担保人,现出具如下投标保函:
一、担保金额:人民币[金额](大写:[金额大写])。
二、担保期限:自本保函生效之日起至以下两者中较早者失效:
投标有效期届满后[ ]个工作日。 我方收到贵方出具的[投标人]已按招标文件规定签订合同并提交履约保函的书面文件后[ ]个工作日。三、担保责任:
在保函有效期内,如果[投标人]出现以下任何一种情况,我方将按照贵方要求,在收到贵方提交的索赔申请和相关证明文件后[ ]个工作日内,向贵方支付不超过担保金额的款项,无需贵方证明或提起诉讼:
在投标有效期内,[投标人]撤回其投标文件。 在投标有效期内,[投标人]修改其投标文件。 [投标人]在收到中标通知书后[ ]个工作日内,无正当理由拒签合同协议书。 [投标人]在收到中标通知书后[ ]个工作日内,未能按招标文件规定提交履约担保。四、索赔:
贵方在提出索赔时,应以书面形式通知我方,并提供以下文件:
索赔函。 能够证明[投标人]违反本保函约定行为的证明材料。 索赔金额计算依据。五、免责条款:
除不可抗力因素外,我方对本保函承担的责任以担保金额为限,且本保函不因任何原因而延长。
六、争议解决:
因本保函引起的或与本保函有关的任何争议应友好协商解决;如协商不成,任何一方均可向[仲裁机构名称]申请仲裁。
七、其他:
本保函自双方签字盖章之日起生效。
担保人:(公章)
法定代表人或授权代表:(签字)
日期:[日期]
在办理和使用投标保函时,请注意以下事项:
选择信誉良好、实力雄厚的担保机构,避免因担保机构问题导致损失。 认真阅读招标文件对投标保函的要求,确保保函内容符合规定。 妥善保管投标保函原件,避免遗失或损坏。 在保函有效期内,及时关注项目进展,避免因自身原因导致保函被索赔。总之,投标保函在招投标活动中起着至关重要的作用。了解投标保函的相关知识,选择合适的担保机构,并妥善保管和使用保函,将为您的招投标活动保驾护航。