投标保函是一种担保,由投标人在投标过程中向招标人提交,保证投标人投标中标并履行合同的义务。投标保函是一种重要的风险管理工具,可以帮助招标人保障自己的利益。然而,在某些情况下,投标人可能希望解除投标保函。本文将探讨投标保函解除的可能性、条件和程序。
根据《投标保函示范本》(ICC 758),投标保函可以解除的条件包括:
投标人在投标有效期内撤回投标,且招标人已收到投标撤回通知。 招标人未在投标有效期内做出授标决定,导致投标保函有效期失效。 投标人在投标有效期内因不可抗力或其他不可归责于投标人的原因无法履行合同义务(需提供证据)。 招标人违反了招标文件中的条款或条件,投标人因此无法履行合同义务。 投标保函存在欺诈、伪造或其他非法行为。如果投标人符合上述解除条件,则可以使用以下程序解除投标保函:
提出解除请求:投标人应尽快以书面形式向招标人提出解除投标保函的请求,并说明解除理由。 证据材料:如果解除理由是不可抗力或其他不可归责于投标人的原因,则应提供相关证据材料。 招标人审查:招标人收到投标人的解除请求后,将审查投标人的理由和证据材料。 解除决定:如果招标人认为投标人的解除理由合理,则会同意解除投标保函。如果不同意,则会通知投标人原因。 返还保函:如果投标保函被解除,招标人将及时将保函退还给投标人。在某些特殊情况下,投标保函也可以被解除,例如:
投标人死亡:如果投标人在投标有效期内死亡,投标保函可以被解除。 公司解散:如果投标人是一家公司,并在投标有效期内解散,投标保函可以被解除。 法院裁决:如果法院裁定投标保函无效或不可执行,投标保函可以被解除。招标人可以通过以下措施防止投标保函被不当解除:
明确解除条件:在招标文件中,明确规定投标保函的解除条件,避免出现歧义或争论。 要求证据:对于不可抗力或其他不可归责于投标人的解除理由,要求投标人提供充分的证据材料。 及时审查:在收到投标人的解除请求后,招标人应及时审查并作出决定,避免延误或不当解除。另一方面,投标人可以通过以下措施防止投标保函被不当解除:
仔细阅读合同:在提交投标前,投标人应仔细阅读招标文件和投标保函条款,了解解除条件和程序。 保留证据:对于不可抗力或其他不可归责于投标人的解除理由,投标人应保留充分的证据材料,以防止招标人拒绝解除。 合法途径:如果投标人认为投标保函被不当解除,可以向法院提起诉讼,寻求法律保护。投标保函可以在投标过程中提供必要的保障,但投标人也有权在符合特定条件的情况下解除投标保函。投标人和招标人都必须了解投标保函的解除条件和程序,以避免不必要的纠纷和损失。通过明确的合同条款、及时的审查和充分的证据支持,可以确保投标保函的合理使用和解除。