在工程建设领域，履约保函是保障项目顺利进行的重要手段之一。承包商在中标后，通常需要向业主提供由银行或担保公司开具的履约保函，以保证其按照合同约定履行义务。业主在收到履约保函后，会向承包商出具一份“履约保函收讫证明”。这份证明文件看似简单，却具有重要的法律效力，是证明业主已收到履约保函的关键证据。
然而，在实际操作中，由于各种原因，履约保函收讫证明可能会发生遗失的情况。一旦发生遗失，将会给承包商带来诸多不便，例如在保函退还、索赔等方面遇到障碍。因此，及时补办遗失的证明文件至关重要。
履约保函收讫证明遗失的原因多种多样，常见的有以下几种：
1. **保管不当**：证明文件未妥善保管，导致丢失、损毁。
2. **交接失误**：在项目相关方之间的传递过程中出现失误，例如文件遗漏、误寄等。
3. **自然灾害**：遭遇火灾、水灾等不可抗力因素，导致文件损毁。
4. **其他原因**：例如公司内部管理疏忽、人员变动等。
履约保函收讫证明作为证明业主已收到履约保函的关键证据，一旦遗失，将可能导致以下不利影响：
1. **保函退还受阻**：按照规定，承包商在完成合同义务后，有权要求业主退还履约保函。而业主在退还保函时，通常会要求承包商提供收讫证明原件。如果无法提供，可能会导致保函无法及时退还，影响承包商资金周转。
2. **索赔困难**：在项目发生纠纷需要进行索赔时，承包商需要提供相关证据证明自身履行了合同义务。如果履约保函收讫证明遗失，将无法证明业主已接受履约保函，从而可能影响索赔的顺利进行。
3. **法律风险**：根据相关法律法规，承包商有义务妥善保管履约保函收讫证明等重要文件。如果因保管不当导致文件遗失，可能会被视为违反合同约定，承担相应的法律责任。
为了最大限度地减少履约保函收讫证明遗失带来的不利影响，承包商应及时采取以下补救措施：
1. **查找原件**：仔细查找文件存放处，确认是否真的遗失，避免因疏忽造成不必要的麻烦。
2. **登报声明**：在当地具有公信力的报纸上刊登遗失声明，声明原件作废，以防止他人冒用。
3. **联系业主**：及时与业主取得联系，说明情况并申请补办收讫证明。在业主的配合下，可以最大程度地减少后续可能遇到的问题。
4. **签署确认函**：与业主协商，签署一份确认函，明确业主已收到履约保函的事实，并加盖双方公章，作为收讫证明的替代文件。
5. **其他措施**：根据实际情况，还可以采取其他措施，例如调取银行流水、查询保函开具记录等，以证明业主已收到履约保函。
以下是一份履约保函收讫证明遗失的范文，供参考：
**履约保函收讫证明遗失声明**
**致：**[业主单位名称]
**事由：** 履约保函收讫证明遗失声明
我公司（[承包商单位名称]）于[日期]与贵司签订了[项目名称][合同编号]施工合同，并于[日期]向贵司提交了由[担保机构名称]开具的金额为[金额]的履约保函（保函编号：[保函编号]）。
我公司原已收到贵司出具的上述履约保函收讫证明。现因我司[说明遗失原因]，导致该收讫证明遗失。
特此声明，原履约保函收讫证明作废。由此造成的不便，敬请谅解！
[承包商单位名称]（盖章）
[日期]
为了避免履约保函收讫证明遗失带来的麻烦，建议采取以下预防措施：
1. **妥善保管**：将收讫证明等重要文件妥善保管，指定专人负责，并做好防盗、防火、防潮等工作。
2. **复印件备案**： 制作收讫证明的复印件并加盖“与原件一致”的印章，一份留存公司，一份交项目部留档，方便查阅。
3. **电子化管理**：将文件扫描成电子版，并妥善保存，以便随时调取查阅。
4. **加强沟通**：与业主保持良好沟通，及时核对文件，避免因信息不对称造成误解。
总之，履约保函收讫证明是工程建设中不可忽视的重要文件。承包商应提高风险意识，妥善保管相关文件，避免因文件遗失带来不必要的损失。
