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中国石化投标保函填写规范
发布时间:2024-06-08
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中国石化投标保函填写规范

一、投标保函的基本概念

投标保函是一种由银行或其他金融机构出具,保证投标人在招标过程中履行承诺的书面担保文件。对于中国石化投标项目而言,投标保函的正确填写至关重要,影响着投标资格的有效审查和后续项目进展。

二、投标保函填写规范

1. 标的名称

填写投标的项目名称、编号或其他明确标识标的的名称。

2. 投标人名称及地址

填写投标方的全称、单位地址、邮编和联系方式。

3. 保函金额及币种

填写投标保函的金额和币种。金额应与投标文件中规定的投标保函金额一致,币种一般为人民币。

4. 履约日期

填写投标保函的履约日期。该日期应与投标文件中规定的履约截止日期一致。

5. 受益人名称及地址

填写中国石化指定的分公司或项目部的名称、单位地址、邮编和联系方式。

6. 违约情形

填写投标人违反招标文件规定的情形,导致投标保函失效或赔付的具体条件。

7. 保函有效期

填写投标保函的有效期。有效期应从投标截止日期算起,不得少于投标文件规定的有效期。

8. 担保人名称及地址

填写出具投标保函的银行或其他金融机构的名称、单位地址、邮编和联系方式。

9. 出具日期及签章

填写投标保函的出具日期,并在担保人名称处加盖法定代表人签章或委托代理人授权签章。

三、投标保函填写注意事项

1. 真实性

投标保函填写的信息必须真实有效,不得存在虚假或欺骗。

2. 完整性

投标保函需填写完整,不得有任何遗漏或空白。所有相关信息均应清晰可辨。

3. 一致性

投标保函填写的信息应与招标文件、投标书和其他相关文件保持一致性。

4. 格式规范

投标保函一般使用中国石化统一规定的格式模板,符合标准化的要求。

5. 签字盖章

投标保函必须由具有法定代表人资格的负责人或委托代理人授权签字盖章,否则视为无效。

四、投标保函常见问题及解答

1. 投标保函金额过高或过低怎么办?

如果投标保函金额过高或过低,投标人可向担保人提出调整金额的申请,并提供相关证明材料。

2. 投标保函出具单位不符合要求怎么办?

如果投标保函出具单位不符合招标文件规定的条件,投标人应及时更换出具单位,并重新出具符合要求的投标保函。

3. 投标保函逾期提交怎么办?

如果投标保函逾期提交,投标资格可能会被判定为无效。投标人应根据招标文件的规定,及时补交或更换投标保函。

4. 缴纳投标保函后如何获取保函?

缴纳投标保函后,投标人需持相关凭证到担保人处获取投标保函原件。

5. 投标保函未中标如何退回?

如果投标保函未中标,投标人需向担保人申请退回保函。一般情况下,担保人会在收到投标人申请后,在一定期限内退回保函原件。

五、总结

中国石化投标保函填写规范至关重要,投标人應認真對待,严格按照规定填写保函,确保投标保函的真实性、完整性、一致性和有效性。如有任何疑问,可及时向中国石化的招标部门或咨询相关专业人士。

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