招投标保函是招投标活动中普遍使用的担保方式,用于保证招标人或投标人在履约过程中遵守合同义务,避免给对方造成损失。以下是招投标保函的流程:
当招标人或投标人需要提供保函时,应向银行或担保机构提出保函申请。申请时需提供以下资料:
* 营业执照副本 组织机构代码证副本 招标投标文件副本 保函申报表 证明申请人资信的资料,如财务报表、纳税证明等收到保函申请后,银行或担保机构将对申请人进行资信调查,评估其信用状况和还款能力。调查方式包括:
* 查询信用评级 审阅财务报表 实地考察 征求保函反担保人意见资信调查后,银行或担保机构将根据调查结果对保函申请进行审批。审批决定主要取决于以下因素:
* 申请人的资信状况 合同标的额 保函金额 保函期限 担保机构的风险承受能力保函申请经审批通过后,银行或担保机构将按照合同约定出具保函。保函应包含以下主要内容:
* 保函编号 保函金额 保函期限 保函受益人(招标人或投标人) 担保人(银行或担保机构) 担保范围 保函条件 违反保函条件的法律责任保函出具后,担保机构将把保函交接给受益人。受益人收到保函后,应仔细检查保函内容,确保与合同约定一致。
在合同履行过程中,如出现申请人违反合同义务的情况,受益人可凭保函要求担保机构代为赔偿损失。受益人向担保机构索赔时,需提供以下资料:
* 保函原件 违约材料证据 索赔申请书担保机构收到索赔申请后,将对索赔进行审核。审核通过后,担保机构将按照保函约定向受益人支付赔偿金。
合同履行完毕后,担保机构将向受益人索回保函原件。如保函在合同履行期限内未被使用,担保机构将主动联系受益人,要求其归还保函。
在招投标保函流程中,需要注意以下要点:
* 保函申请应提前提交,避免因审批延误影响招投标进度。 申请人应如实提供资信资料,虚假提供资料或隐瞒重要信息可能会导致保函申请被拒绝或保函失效。 受益人收到保函后应仔细核对保函内容,发现错误或不符之处应及时与担保机构沟通。 受益人在索赔时应提供充分的证据证明申请人违反了合同义务,否则担保机构可能拒绝赔偿。 担保机构对保函具有独立担保义务,即使申请人破产,担保机构仍需按照保函约定承担赔偿责任。