履约保函怎么核查?
前言
履约保函是一种常见的担保方式, 用于保证履约方履行合同义务。在工程建设、商品采购等领域,履约保函的作用尤为重要。为了保障履约保函的合法性和有效性,需要进行严格的核查工作。
核查步骤
1. 保函的基本信息
保函编号:核对保函编号是否与合同中约定的编号一致。
保函金额:核对保函金额是否与合同中约定的金额一致。
受益人:核对受益人是否为合同中的受让人。
开立银行:核对开立银行是否为正规银行,可通过中国银行业协会网站查询。
2. 保函的形式要件
保函文书:保函应当有保函文本,清楚载明保函的性质、目的、责任、金额、期限等信息。
签名盖章:保函应当由开立银行的负责人签名并盖章,且签名与银行营业执照或开户许可证上的签名一致。
担保条款:保函应当包含担保人在委托人未履行合同义务时向受益人支付索赔款的条款。
3. 保函的真实性
核对开立银行:可直接与开立银行联系,核实保函的真实性和有效性。
查验SWIFT系统:如果是国际保函,可通过SWIFT系统查询保函的真实性和基本信息。
检查担保人的资质:核查担保人的信用评级、财务状况、履约能力等信息,重点关注担保人的信用历史和履约记录。
4. 保函的时效性
保函有效期:核对保函的有效期,确保保函在履行合同期间仍然有效。
索赔期限:核对保函中规定的索赔期限,确保在索赔期限内提出索赔。
5. 保函的瑕疵
保函文本不完整:保函文本中缺少关键要素,如担保条款、索赔条件等信息。
保函签名不一致:保函签名与开立银行营业执照或开户许可证上的签名不一致。
保函盖章不符合规定:保函盖章不是开立银行的官方印章,或盖章位置不当。
索赔时须知
* 索赔事由:明确出现索赔事由,即履约方未履行合同义务。
* 索赔金额:索赔金额不能超过保函金额。
* 索赔材料:提供完整的索赔材料,如保函正本、合同复印件、违约证明等。
* 及时索赔:在索赔期限内向保函开立银行提出索赔。
* 保护自身权益:在必要时,可寻求法律途径维护自身权益。
案例分析
**案例一:保函文本不完整**
某工程公司向一家银行申请了一份履约保函,保函文本中缺少了关键的索赔条件。事后,履约方违约,工程公司向银行索赔时,却因保函文本不完整而遭到拒赔。
**案例二:保函签名不一致**
一家公司向另一家公司购买了一批货物,并申请了一份履约保函。保函上盖有开立银行的公章,但签名却与开立银行营业执照上的签名不一致。事后,开立银行发现保函是伪造的,拒绝承担担保责任。
结语
履约保函核查是一项重要的工作,关系到履约方的信用和受让方的合同履约保障。通过仔细核查履约保函的基本信息、形式要件、真实性、时效性,并注意索赔时事项,可以有效规避风险,保障自身权益。