**概述**
履约保函是工程项目中常见的一种担保方式，其目的是确保承包人履行合同义务。如果承包人未能按时提交履约保函，则发包人有权采取措施，例如终止合同或追究违约责任。因此，一旦发现履约保函提交晚了，承包人务必及时与发包人沟通并提交合理有效的说明。
**说明的主要内容**
履约保函提交晚了的说明应包括以下主要内容：
提交晚了的原因：明确阐述导致延迟提交的主要原因，例如文件不齐备、手续繁琐、遗忘或其他不可抗力因素。 具体延迟时间：说明履约保函提交的实际时间与合同要求的时间之间的差距，以天为单位。 采取的补救措施：描述承包人已经采取的措施以加快履约保函的提交，例如加强催办、沟通协调或聘请代理人。 对项目的影响：评估履约保函提交晚对项目进度的潜在影响，包括可能造成的延误、额外成本或合同违约。 恳请理解和支持：诚恳地向发包人表达歉意，恳请理解并给予支持，以便及时解决问题。**说明的撰写技巧**
为了撰写一份有效的说明，需要注意以下技巧：
简洁明了：使用清晰简洁的语言，避免使用冗余或含糊不清的词语。 详尽具体：提供详细的信息，包括延迟原因、时间和补救措施，使发包人能够全面了解情况。 有理有据：对于延迟原因，提供充分的事实依据或资料佐证，增加说服力。 真诚诚恳：以真诚诚恳的态度撰写说明，并向发包人表达歉意和善意。 专业格式：使用正式的信函格式，并注意语法、拼写和标点符号的准确性。**提交方式**
履约保函提交晚了的说明通常通过邮寄或电子邮件的方式提交给发包人。建议承包人同时采用两种方式，以确保说明及时、准确地送达发包人。
样本说明**
以下是履约保函提交晚了说明的一个样本：
尊敬的发包人 [发包人名称]：
谨此致歉，我公司提交的工程履约保函滞后，对此造成的任何不便深表歉意。
由于近期公司业务繁忙，导致所需文件准备不全、手续办理不畅，最终导致履约保函未能按时提交。具体延迟时间为 [天数] 天。
为此，我公司已立即采取措施，加强催办和协调，并聘请外部代理人协助办理相关手续。目前，履约保函已于 [实际提交日期] 成功提交。
履约保函提交晚了可能会对项目进度产生一定影响，我们正在加紧协调相关工作，尽最大努力缩短延误时间。并承诺将严格履行合同义务，确保项目顺利完成。
恳请发包人理解我公司的处境，并给予支持。我公司将吸取此次教训，进一步加强内部管理，避免今后再发生此类延误。
再次感谢您的理解和支持。
顺祝商祺！
[承包人公司名称]
[承包人姓名]
[提交日期]**注意：**该样本说明仅供参考，实际说明应根据具体情况进行修改，以确保内容真实、准确和有效。
