履约保函是招标投标活动中由投标人开具的担保凭证,旨在确保投标人中标后履行合同义务。履约保函由出具保函的银行或保险公司向发包人承担担保责任,如果投标人不履行合同,担保人将承担赔偿责任。
一份完整的履约保函应当包含以下要素:
保函编号:由出具保函机构分配的唯一标识符。 生效日期和到期日期:履约保函的有效期限。 出具保函机构:向发包人承担担保责任的银行或保险公司。 受让方:履约保函的受益人,即发包人。 受益金额:履约保函的担保金额,一般为中标合同金额的一定比例。 担保内容:投标人必须履行的合同义务,通常包括竣工验收、无重大缺陷等。 保函条件:发包人可以向担保人索赔履约保函的条件,一般包括投标人违约、发包人终止合同等。 担保人的义务:如果投标人违约,担保人向发包人承担赔偿责任。 投标人的声明:投标人确认履约保函的真实性和有效性。履约保函的写法应当根据招标文件的要求和出具保函机构的格式模板。以下是一份履约保函的通用写法样例:
``` 履约保函 编号:XXXXXX 兹证明: 我方(担保人)根据(发包人)与(投标人)签订的(合同名称)合同(合同编号:XXXXXX),现向(发包人)出具如下履约保函: 一、担保金额:人民币(大写)元。 二、担保范围:投标人在合同项下的一切履约义务,包括但不限于: 1. 按时、按质、按量完成合同交付物; 2. 合同交付物经验收合格,无重大缺陷; 3. 在保修期内对合同交付物提供维护和保修服务。 三、保函条件: 1. 投标人违反合同约定,导致发包人遭受损失的; 2. 发包人依法终止合同的。 四、保证方式: 我方保证,当发生保函条件时,在收到发包人的书面索赔通知后,我方将在30个工作日内向发包人支付履约保函项下的担保金额,无息无争议。 五、保函有效期:自生效日期(生效日期)起至(到期日期)止。 六、声明: (投标人)已确认本履约保函真实有效,并同意我方按照保函条件向发包人支付履约保函项下的担保金额。 七、出具保函机构: 我方作为担保人,特此出具履约保函。 出具保函机构:XXXXXX 负责人签字: 日期:XXXXXX ```在撰写履约保函时,应当注意以下事项:
仔细阅读招标文件的要求,确保履约保函符合招标文件的规定。 充分了解合同内容,明确投标人的履约义务和担保人的担保范围。 使用出具保函机构提供的格式模板,避免出现差错或遗漏。 认真核对履约保函的各项要素,确保内容准确、完整、合法。 妥善保管履约保函原件,并在保函有效期内及时办理续保手续。履约保函是招投标活动中不可或缺的重要环节,通过明确担保责任,可以保障发包人的利益,维护招投标的公平性和严肃性。